Handläggare avropsfunktion till Digitalisering IT och MT i Lund
Region Skåne, Digitalisering IT och MT / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Digitalisering IT och MT i Lund,
Malmö,
Helsingborg,
Ystad,
Ängelholm eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Vi söker en resurs till vår avropsfunktion för avrop av IT-konsulter via Region Skånes konsultmäklaravtal. Avropsfunktionen består idag av två personer och kommer att utökas med ytterligare en person. Är du en strukturerad handläggare som uppskattar samordnande och koordinerande arbetsuppgifter? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Förvaltningen Digitalisering IT och MT bildades i januari 2020 och ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system samt att ansvara för att, genom hela produktlivscykeln, upprätthålla driftsäkerheten av Region Skånes medicintekniska produkter (MTP) och bistå Region Skånes olika verksamheter och samarbetspartners med teknisk kompetens och support i medicintekniskt relaterade ärenden.
Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen, och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation samt möjliggör arbetet med digitalisering och införande av nya arbetssätt i Region Skånes verksamheter.
Vi är organisatoriskt uppdelade i flera verksamhetsområden och enheter, där Staben är en förvaltningsövergripande funktion. I Staben ingår bland annat Enhet avtal som ansvarar för avtalscontroller och avropsfunktion av IT-konsulter.
Publiceringsdatum2023-03-24ArbetsuppgifterArbetet som handläggare hos oss är varierande. Du har många processer i gång samtidigt och har en ständigt löpande dialog med upphandlad IT-konsultmäklare och beställande chefer.
Avropsbeställning sker främst via digitalt system men även via mail och telefon. Dina huvudsakliga operativa arbetsuppgifter är att samordna och koordinera hela avropsprocessen avseende IT-konsulttjänst; från beställning till att en beställd konsult är uppstartad.
Du förmedlar inkomna beställningsuppdrag vidare till IT-konsultmäklaren för utannonsering. Därefter får du tillbaka förslag på kandidater till uppdraget. Efter att beställare valt ut lämplig kandidat och tecknat avtal beställer du IT-utrustning och systemstöd förbereds för bland annat timrapportering och attestering. Ditt ansvar innebär att se till att befintligt konsultmäklaravtal efterföljs samt hantera frågeställningar, förlängningar och avslut.
Du arbetar också aktivt med att vårda och utveckla relationen med IT-konsultmäklaren. Tjänsten som handläggare innebär mycket kontakter internt inom Region Skåne med olika beställare.
KvalifikationerVi söker dig med högskole-/universitetsutbildning inom IT, alternativt dig med annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Ett krav för tjänsten är att du behärskar användning av applikationerna i MS Officepaketet, främst Outlook, Excel och Teams men även SharePoint på användarnivå. Vidare besitter du goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Du ska ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare och vi ser det som meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta i en servicefunktion. Det är önskvärt att du har arbetat i Ritz eller andra ärendehanteringssystem. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning.
Som person är du positiv och lösningsorienterad där du i din yrkesroll arbetar med många parallella processer och har ett serviceinriktat sätt. Vidare är du ansvarstagande och har förmågan att med eget driv och initiativförmåga lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant och strukturerat, är en god kommunikatör med förmågan att skapa och utveckla långsiktiga och förtroendefulla relationer. Vidare är du en person som agerar med hög integritet och har lätt för såväl självständigt arbete som teamarbete.
För tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.
Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C129969".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Digitalisering IT och MT
Kontakt Lena Andersson, Tf Enhetschef
046-17 54 35 Jobbnummer 7582464
Observera att sista ansökningsdag har passerat.