Handläggare/administratör på deltid till myndighet
Poolia AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Sollentuna,
Tyresö eller i
hela Sverige Vi söker nu en noggrann och erfaren projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Uppdraget omfattar huvudsakligen administrativt stöd, mötesorganisering och utredningsarbete.
Om uppdraget:
• Omfattning: 50 % av en heltidstjänst (möjlighet till justering i samråd med närmaste chef).
• Start: Omgående.
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning.
• Arbetstider: Vardagar kl. 08:00-16:30, inom verksamhetens kontorstider.
Du kommer att anställas av Poolia men arbeta på plats hos myndigheten i Stockholm. Det finns möjlighet att utföra delar av arbetet på distans, i dialog med närmaste ansvarig. Resor kan förekomma, framför allt till myndighetens andra kontor.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som konsult kommer du att stödja myndigheten i rollen som administratör och mötesorganisatör, särskilt inom internationella projekt.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Organisera och administrera projektmöten.
• Utreda och inventera relevanta utlysningar av EU-medel eller nordisk medverkan i EU-projekt.
• Sammanställa utredningar och resultat i skriftliga rapporter.
• Representera myndigheten vid projektmöten och andra relevanta forum.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Minst två års erfarenhet av mötesorganisation
• Minst två års erfarenhet av administration
• Minst ett års erfarenhet av utredning
• Minst ett års erfarenhet av rapportskrivning.
Vidare bör du även ha:
• Kunskaper om hälsodata och det svenska sjukvårdssystemet i relation till forskning/innovation
• Erfarenhet av liknande uppgifter i internationella projekt och sammanhang
• Erfarenhet av att medverka aktivt på internationella möten med engelska som språk i tal och skrift
• Erfarenhet av medverkan i skriftlig rapportskrivning på engelska.
Vi söker en person som är pedagogisk och har en stark kommunikativ förmåga. Du har en välutvecklad förmåga att analysera och förstå verksamhetens faktiska behov samt att identifiera och föreslå lämpliga lösningar. Du är skicklig på att sätta dig in i uppdragets genomförande, tydligt redogöra för dess förutsättningar och utmaningar samt bidra till en lösningsorienterad process. Uppdraget ställer även höga krav på samarbetsförmåga och ett prestigelöst arbetssätt.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73032".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Cecilia Östling
cecilia.ostling@poolia.se Jobbnummer 9109973