Handläggare/administratör

Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration / Skolkonsulentjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration

Visa alla skolkonsulentjobb i Trelleborg, Vellinge, Svedala, Skurup, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med ca 1300 medarbetare och ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning.

Vi arbetar utifrån visionen " 9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg". Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!

Vi söker nu en handläggare/administratör till vår administrativa avdelning på förvaltningskontoret inom bildningsförvaltningen. Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning.

Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Publiceringsdatum
2018-05-09

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare/administratör kommer du att arbeta med myndighetsutövning/handläggning av bland annat:



- handlägga och besluta skolskjutsärenden
- planering av utförande av skolskjuts
- systematisk skolpliktsbevakning
- samordningsansvar vid placering av barn i förskoleklass och grundskola
- handläggning av enskilda elevärenden inom ovanstående områden
- Vikariebanken - vikariehantering såsom rekrytering av vikarier, daglig administration i systemet, personaladministration
- ansökan om statsbidrag från kulturrådet



Rollen innebär även att ge god service till våra kommuninvånare via exempelvis telefon och e-post samt övriga förekommande administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring.

Läs gärna mer om vår verksamhet! http://www.trelleborg.se

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det kan vara meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet.

Alternativt har du lång erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom skolans värld.

Du har mycket god datorvana, främst inom Word och Excel. Det kan vara meriterande om du har arbetat i vårt elevadministrativa system Extens, i skolskjutssystemet Sokigo, i vikariehanteringssystemet Vikariebanken och i ärendehanteringssystemet W3D3. För att lyckas i uppdraget är det nödvändigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som handläggare/administratör möter, samverkar och kommunicerar du med olika målgrupper, såväl utom som inom förvaltningen, på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög professionalitet och integritet. Du har ett arbetssätt präglat av service och noggrannhet och du tycker om att samarbeta.

Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du är duktig på att planera och prioritera arbetsuppgifter och du har lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter.

Erfarenhet från arbete inom skolverksamhet/förskoleverksamhet samt erfarenhet av myndighetsutövning kan vara meriterande.

Vi förutsätter att du har en god förmåga att arbeta självständigt, effektivt och i att kunna ta egna initiativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetstid och varaktighet
Vikariat under ett år

100%

Tillträde
Efter överenskommelse

Kontakt
Dragana Lapcevic, administrativchef, 0410-73 35 58

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2018-05-20 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!



Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-20
Ange följande referens när du ansöker: 2018/166
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Dragana Lapcevic, Enhetschef 0410-73 35 58

Företag
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration

Adress
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration
Johan Kocksgatan
23183 Trelleborg

Kontorsadress
Johan Kocksgatan

Jobbnummer
4136245

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration: