Handläggare/administratör

Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
2016-03-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare/administratör" (publicerad 2021-04-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Om jobbet
Årligen rapporteras fler än 8 000 säkerhetsrelaterade händelser från den svenska luftfarten till Transportstyrelsen. Uppgifterna i händelserapporterna utgör ett viktigt underlag för Transportstyrelsens analysverksamhet och ligger till grund för olika flygsäkerhetsrelaterade beslut och prioriteringar. Uppgifterna från händelserapporteringen rapporteras även vidare till olika europeiska organisationer som underlag för flygsäkerhetsarbetet inom EU.

Som handläggare händelserapportering arbetar du i en mindre grupp som hanterar samtliga inkommande händelserapporter på luftfartsområdet. Arbetet sker i samarbete med sakkunniga experter inom olika tillsynsområden och med avdelningens statistiker och analytiker.

Vi söker nu två nya medarbetare, en av tjänsterna är en tillsvidareanställning, den andra är en visstidsanställning till och med maj 2017.

Du kommer att

• mata in och kvalitetssäkra händelserapporter i en europeisk databas (Eccairs)
• bedöma och klassificera händelserapporterna
• sprida information från händelserapporteringen till berörda inom Transportstyrelsen och till andra myndigheter (både nationellt och internationellt)
• sammanställa och presentera data och statistik från händelserapporteringen
• delta i utvecklingen av arbetssätt, system och metoder för händelserapporteringen
• delta i sektionens övriga arbetsuppgifter inom luftfarts- och sjöfartsområdet.

Om du ska trivas hos oss
• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. Du kommer att vara Transportstyrelsens ansikte utåt och därför är dina personliga egenskaper viktiga när vi väljer nya medarbetare.

Du måste ha

• erfarenhet från administrativt arbete i olika it-system
• god förmåga att uttrycka dig både på svenska och på engelska
• erfarenhet ifrån arbete med databaser
• mycket goda kunskaper i Office-paketet och vara öppen för ny teknik
• utbildning från gymnasiets teoretiska program
• intresse för flyg och flygsäkerhetsfrågor

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet från arbete inom flygplats-, flygtrafiktjänst- eller luftvärdighetsområdet
• erfarenhet av att arbeta som handläggare/administratör inom statlig myndighet.

Vi vill att du

• är noggrann och kvalitetsmedveten
• är strukturerad
• är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra
• har en hög grad av integritet och kan hantera sekretessbelagd och känslig information
• är drivande och kan arbeta självständigt under eget ansvar
• är flexibel och har förmågan att anpassa dig efter nya förutsättningar
• är pedagogisk och har en vilja att dela med dig av dina kunskaper
• är stresstålig och har förmågan att kunna prioritera vid hög arbetsbelastning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?
En av tjänsterna är en tillsvidare anställning, den andra är en visstidsanställning till och med maj 2017. Båda tjänsterna har placering i Norrköping. Vi vill att du börjar snarast möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning.

Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet.

Du är välkommen att kontakta sektionschef Charlotte Billgren på
010 - 495 36 21, charlotte.billgren@transportstyrelsen.se .

Saco, Johan Stenborg och ST, Annica Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan
Vi behöver din ansökan senast den 24 april 2016 märkt med referensnummer TSG 2016-959. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör urvalet med hjälp av frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-03-30

Ersättning
individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2750183

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/administratör

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen