Handläggare/administrativ assistent

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro kommun är en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Tjänsten som Handläggare/administrativ assistent är placerad på Socialkontoret och avdelningen för kvalitet- och verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för kontorsövergripande frågor, kvalitetsuppföljning, administration, utredning, budgetsamordning, upphandling, IT-system och kvalitetsutveckling.

I arbetet som handläggare/administrativ assistent fungerar du som administrativt stöd till socialkontorets ledning. Det är önskvärt att du kunskap om hur en kommun och socialkontor fungerar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Procapita eller annat verksamhetssystem.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

- Genomföra kortare utredningar, delta i interna projekt- och arbetsgrupper

- Fungera som samordnare för att inkomna handlingar till myndighetsenheterna administreras och registreras korrekt genom att hålla i möten med arbetsgruppen och hålla i schemaplanering

- Vara administrativt stöd till kontorsledningen exempelvis vad gäller rese-, mötes- och lokalbokningar.

- Vara administrativt stöd i interna processer.

- Vara sekreterare på vissa sammanträden och möten

- Arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställningar och redovisningar inom specifika områden.

Vi söker dig som är kommunikativ, gillar högt tempo, är initiativrik och strukturerad. Du har en god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad, prestigelös person som ser möjligheter i nya utmaningar och arbetsområden. Vi vill att du är utexaminerad från adekvat högskoleutbildning, är omvärldsorienterad och har mycket goda kunskaper i svenska.

Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan: Välkommen med din ansökan, dock senast den 5 maj 2018. Vid eventuella frågor, vänligen kontakta Elisabeth Rågård, avdelningschef för kvalitet- och verksamhetsstöd Telefonnummer: 08-581 695 08. Intervjuer och urval kan komma att ske löpande.

Facklig representant: kontakta kundcenter på 08-581 690 00

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-04-23

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
Furuhällsplan 1
19681 Kungsängen

Kontorsadress
Furuhällsplan 1

Jobbnummer
4099987

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun