Handläggare administration

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.

Handläggare administration till avdelningsledningen:
Produktionsledningen (PROD) är central verksamhetsutövare och planerar, leder och följer upp verksamheten vid Försvarsmaktens organisationsenheter, utom Högkvarteret. Uppgiften omfattar uppbyggnad av förmågor och kompetenser, beredskap samt forskning och utveckling.

Försvarslogistikchefen (FLOGC) och dennes ställföreträdare leder den strategiska inriktningen av logistiken. Logistikförbandsavdelningen är underställd FLOGC och stödjer denne i genomförandet och utvecklingen av Försvarsmaktens processer och är produktionsledare för planering, genomförande och uppföljning av verksamhetsuppdrag vid logistikförbanden. Avdelningen består av Förnödenhetsförsörjnings- och kommunikationssektion, Försvarsmedicinsektion, Logistikstöd- och tekniksektion och Förbandssektion.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Stödja ställföreträdande FLOGC och avdelningsledningen, främst avdelningschefen, med planering och administrativ verksamhet. Leda och/eller medverka i planering av gemensam verksamhet inom avdelningen. Administrera avdelningens expediering av öppna och sekretessbelagda handlingar. Sammanhålla avdelningens administrativa verksamhet under stabschefen.

Utöver detta är uppgifterna att:

Medverka i den gemensamma stabstjänsten inom avdelningen

Medverka i handläggningen av försvarslogistikärenden

Sammanhålla avdelningens ärendehantering

Lämna administrativt stöd till avdelningens medarbetare

Samordnar IT- och lokalfrågor inom avdelningen

Introducera nya medarbetare

Samordna avdelningsaktiviteter

Skapa redovisningsunderlag för personalplanering, semesterplanering mm

Vara säkerhetsansvarig vid avdelningen

Genomföra säkerhetsutbildning

Publiceringsdatum
2015-03-11

Kvalifikationer
Relevant gymnasial utbildning

Erfarenhet från arbete i stabsfunktion

Önskvärda kvalifikationer:

Erfarenhet från liknande arbete i Försvarsmakten eller statlig förvaltning och särskilt inom logistikområdet är meriterande.

God förmåga att tala och skriva engelska.

Dina personliga egenskaper
Du måste ha god social- och samarbetsförmåga samt ett bra och korrekt bemötande i såväl skrift som tal. Vidare ska du vara stresstålig med förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Det är viktigt att du är noggrann i utfört arbete och har förmåga att tolka och följa bestämmelser. Du ska också ha en förmåga att arbeta långsiktigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

Upplysningar
Upplysningar om befattningen lämnas av avdelningschefen, Örjan Nilson 070-5511020, eller chefen för förbandssektionen, Jan Kinnander 070-6439598.

Fackliga företrädare
SACO                   Camilla Robertson
SEKO                   Hans Monthan
OFR/O                 Michael Groneberg
OFR/S                 Pia Almström

Sista datum för ansökan
2015-03-25

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
10785 Stockholm

Kontorsadress
Försvarsmakten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2199764

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare administration

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten