Handläggare

Göteborgs universitet / Butikssäljarjobb / Göteborg
2018-10-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Handläggare" (sökbar t.o.m. 2024-05-02) ⬅️

Visa alla butikssäljarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet är cirka 5000 helårsstudenter och 700 anställda verksamma. Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet omfattar för närvarande 10 medarbetare som arbetar med beredning och rådgivning inom bl.a. områdena personal, ekonomi, utbildning, kommunikation och forskning. Arbetsuppgifterna utförs på uppdrag av samhällsvetenskapliga fakultetsstyrelsen och dekanerna.

Publiceringsdatum
2018-10-12

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet kommer ditt arbete bestå av varierande handläggningsuppgifter. Ett av dina ansvarsområden utgörs av att vara handläggare och sekreterare i lokalkommittén där bland annat frågor kring fakultetens lokaler och tillgänglighet bereds. Du kommer också att vara involverad i arbetet med den fysiska arbetsmiljön genom att samordna arbetsmiljöronder samt att rapportera i tillbudssystemet. Vidare ingår i rollen som handläggare att samordna, driva och utveckla fakultetens miljöarbete.

Arbetsuppgifter inom IT och webb förekommer likaså. Du kommer bland annat att ansvara för att vara sammankallande sekreterare till fakultetens IT-nätverk. På sikt kan även frågor kring fakultetens hantering av GDPR bli aktuellt.

Utöver ovannämnda uppgifter förekommer även handläggning av övriga ärenden såsom remissvar och utredningar. Att delta i relevanta nätverk och vara fakultetens representant i dessa är en naturlig del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för anställningen relevant utbildning från universitet/högskola. Du har god kunskap och förståelse för de lagar och regler som genomsyrar verksamheten. Det är nödvändigt att du kan arbeta självständigt med att bereda kvalificerade ärenden och att hålla givna tidsramar. Arbetet kräver att du kan hantera ett antal administrativa stödsystem, och du är, utöver att kunna Office-paketet, en mycket god datoranvändare. Ditt intresse för IT- och tillgänglighetsfrågor kommer att vara en fördel i det dagliga arbetet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett måste.

Som person är du noggrann, har god planerings- och organisationsförmåga och är initiativtagande. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta självständigt med att söka upp information du behöver för att driva och utveckla ditt arbetsområde. Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor är det viktigt att du är en god kommunikatör med ett serviceinriktat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom noggrannhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla.

För övrig ytterligare information om anställningen, se den fullständiga annonsen på Göteborgs universitets hemsida: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=3242

Anställning
Anställningen är heltid tillsvidare med placering vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet. Tillsättning sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Konstepidemins väg 2 A
Box 700
40530 Göteborg

Kontorsadress
Konstepidemins väg 2 A

Jobbnummer
4398407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet