Handläggare

Landstinget i Kalmar län / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kalmar
2018-07-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2018-09-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget i Kalmar län i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige

Landstinget i Kalmar län har 7 000 medarbetare som alla jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets medborgare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur och kollektivtrafik för hela länet. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Läs mer om att arbeta i landstinget
http://www.ltkalmar.se/lediga-jobb/landstinget-som-arbetsgivare/

Vår enhet är en del av Landstingsdirektörens stab, där det jobbar 140 experter inom bland annat ekonomi, folkhälsa, HR, hållbarhet, hälsoval, juridik, kommunikation, läkemedel, planering och utveckling. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även ett stöd till landstingets ledning, chefer, förvaltningar och verksamhet.

Kanslienheten ansvarar för den huvudsakliga beredningen av ärenden till landstingsstyrelsen och landstingsfullmäktige m.fl. och sköter sekreterarskapet åt flertalet av landstingets politiska beslutsorgan.I uppgiften ingår att bistå landstingsdirektören och förvaltningarna i det strategiska utvecklingsarbetet. Vi arbetar med att ta fram övergripande och landstingsgemensamma regler och riktlinjer inom policyområdet kvalitet och säkerhet.

Den 1 januari 2019 kommer landstinget att ta över det regionala utvecklingsansvaret och bilda Region Kalmar län tillsammans med Regionförbundet. Syftet med regionbildningen är att stärka och utveckla Kalmar län. En gemensam region innebär ökad samordning och större kraft genom att utvecklingsfrågorna koncentreras till en myndighet. Människors hälsa och regionens utveckling är starkt beroende av varandra och som en gemensam organisation kan vi samlas och få mer kraft i dessa frågor.

Som handläggare på kanslienheten kommer du främst att samordna ärenden till olika politiska organ inom landstinget. Du kommer att vara sekreterare i olika politiska organ och förbereda ärenden till dessa samt planera, administrera och genomföra dessa sammanträden. Du skriver protokoll, tar fram beslutsunderlag samt kvalitetsgranskar handlingar och beslutsunderlag. Du utgör ett professionellt stöd till våra förtroendevalda. Tillsammans med övriga medlemmar i teamet för ärendeprocessen ansvarar ni för utvecklingen och effektiviseringen av den politiska ärendeberedningen.

Landstinget kommer under hösten 2018 att påbörja införande ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem som en del i arbetet mot en helt digital ärendehanteringsprocess. Systemet är även en del i arbetet med att förbättra kvalitén, bli effektivare och öka tillgängligheten. Du har en viktig roll att påverka och driva utvecklingsarbetet av systemet och stödja och utbilda andra användare.

Du kommer också ha andra administrativa arbetsuppgifter av stödjande och samordnande karaktär.

Arbetet innebär mycket kontakt med politiker, verksamheter och medborgare. Du ger politiker, chefer och övriga medarbetare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande.

Vi söker dig med högskole-/universitetsutbildning, samhällsvetenskaplig inriktning t.ex. statsvetenskap alternativt juristexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du är öppen, engagerad, kunnig. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt och tycker om att ge service. Du tar stort eget ansvar i ditt arbete. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du har en god pedagogisk förmåga och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har ett intresse för utvecklingsfrågor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ovan nämna arbetsuppgifter, att du har erfarenhet från offentlig förvaltning och av att arbeta i en offentlig och politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Varaktighet, arbetstid
100% heltid Tillsvidareanställd

Publiceringsdatum
2018-07-03

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-27
Ange följande referens när du ansöker: Ldirst:2018:13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Dejke ann-sofie.dejke@ltkalmar.se 0480-84177
Moa Rosholm 073 700 6391

Företag
Landstinget i Kalmar Län

Adress
Landstinget i Kalmar Län
Se hemsida
39232 Kalmar

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4234759

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Landstinget i Kalmar län