Handläggare

Strängnäs kommun, Administration UK / Administratörsjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Strängnäs, Knivsta, Enköping, Eskilstuna, Nykvarn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Administration UK i Strängnäs

Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!

Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.

Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill att vår verksamhet genomsyras av öppenhet, tydlighet, utveckling och respekt. Här får våra medarbetare möjlighet att påverka medborgares vardag och forma en gemensam framtid. Här gör vi skillnad.

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter. Utbildningskontoret leds av utbildningschefen.

Publiceringsdatum
2017-12-22

Arbetsuppgifter
Administrativa enheten består av 10 medarbetare med en bredd av kompetenser, vilka bistår nämnden och ledningen med att skapa motivation och gemensam riktning i verksamheten. Enheten har mycket kontakter både externt och internt i organisationen.

Enheten söker nu en handläggare.

Som handläggare kommer dina arbetsuppgifter bestå av att:
• Administrera elevpeng till kommunens förskolor och skolor
• Debitera och fakturera externa utbildningsanordnare
• Rapportera statistik till SCB
• Rapportera betyg- och elevuppgifter till antagningskansliet för blivande gymnasieelever
• Administrera databasen för elever i grundskolor och gymnasium
• Stödja registrator/nämndsekreterare
• Sprida information och rutiner för arbetsområdet inom organisationen
• Delta i utbildningskontorets utvecklingsarbete
• Representera utbildningskontoret i olika nätverk

Övriga administrativa arbetsuppgifter inom utbildningskontoret kan komma att bli aktuella.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Vi tror att du som söker tjänsten:

• Har gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration
• Har några års erfarenhet av administrativt arbete och arbete med debitering/fakturering
• Har god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Har erfarenhet av central systemadministration/systemförvaltning
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig/kommunal sektor
• Har arbetslivserfarenhet från utbildningsområdet
• Har erfarenhet av ärendehantering och registrering samt frågor om allmänna handlingar och sekretess
• Har erfarenhet av att administrera elevdatabaser och ekonomisystem

För att lyckas i tjänsten är du social, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Du har förmågan att se din del i helheten och bidrar till utvecklingsarbetet på kontoret. Du är noggrann, strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du hanterar flera parallella processer. Det är viktigt att du har ett gott bemötande och trivs i servicerollen.

Vi värdesätter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-09
Ange följande referens när du ansöker: 663/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tony Lööw tony.loow@strangnas.se 0152 293 63
Solveig Chreutz solveig.chreutz@strangnas.se 0152-293 60

Företag
Strängnäs kommun, Administration UK

Adress
Strängnäs kommun, Administration UK
Nygatan 10
64580 Strängnäs

Kontorsadress
Nygatan 10 Strängnäs

Jobbnummer
3871864

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Strängnäs kommun, Administration UK