Handläggare

Jönköpings kommun / Biblioteksassistentsjobb / Jönköping
2017-06-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2022-08-29) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Stadshuset Huskvarna

Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med ca 5000 anställda. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder, Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden och Barn- och utbildningsnämnden.
Utbildningsförvaltningen söker nu en handläggare till administrations- och utredningsenheten.
Administrations- och utredningsenheten stödjer förvaltningens verksamheter genom administrativt stöd, fördjupade analyser och utredningar samt ansvarar för övergripande säkerhetsfrågor. Enheten ansvarar även för vissa överordnade planerings- och samordningsuppgifter, nämndsekretariat, diarium, stadshusets reception och vaktmästeri.

Publiceringsdatum
2017-06-26

Dina arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga handläggare som finns på administrations- och utredningsenheten arbeta med förvaltningens två diarier. Varje medarbetare i teamet har ett eget ansvarsområde men tillsammans samarbetar ni så att de arbetsuppgifter kopplade till diarier genomförs. Arbetsuppgifter som ingår är bl a förvaltningens postöppning, diarieföring, arkivering och arkivvård. Rollen kräver att självständigt kunna göra bedömningar utifrån lagstiftningens olika krav. Arbetet innebär dagliga kontakter med medarbetare och chefer inom utbildningsförvaltningen samt med allmänheten.

Kompetenser
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller annan lämplig utbildning för arbetsuppgifterna.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av att ha arbeta som registrator helst inom en kommun eller annan politikerstyrd verksamhet.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och vill att du är utvecklingsinriktad, har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra, är noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har lätt för att lära nytt, är en god pedagog, kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha ett professionellt bemötande.

Övrig information
Individuell lönesättning

Upplysningar
Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten,
e-post: peter.karlsson6@jonkoping.se, tfn:036-10 64 01
http://www.jonkoping.se/fackligaubf

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde enl. överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-28
Ange följande referens när du ansöker: 17-60-0464
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3575308

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun