Handläggare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Jönköping
2015-04-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2022-08-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Ribbaskolan

Arbetsplatsbeskrivning
Ribbaskolan är en Modellskola vilket innebär att vi arbetar aktivt med att vara en skola på vetenskaplig grund. Skolan ligger i Gränna, Jönköpings kommun. Skolan har ca 450 elever från förskoleklass till årskurs 9.

Publiceringsdatum
2015-04-28

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att ingå i skolans ledningsgrupp och ansvara tillsammans med rektor och biträdande rektor för ekonomi- och budget frågor med bland annat uppföljningar, sammanställningar och rapportet i vårt ekonomisystem.
Du är ansvarig för elevregistrering, schemaläggning och skolskjutsfrågorna i skolan samt bistår vid arbete med kvalitetsredovisning.
Tillsammans med rektor arbetar du med arbetsmiljö- och lokalfrågor, vilket bland annat innebär ansvar för tillbudsrapportering och medverkan vid skyddsronder.
I tjänsten ingår även ansvar för IT-relaterade frågor som exempelvis kommunikation med förvaltningens IT avdelning och ett tätt samarbete med skolans IT-pedagog.
En viktig den av tjänsten är det dagliga löpande administrativa arbetet med till exempel beställningar, vikarieanskaffningar, fakturahantering och framtagande av olika underlag till skolledning och personal på skolan.
Du ska vara en god representant för skolan.

Kompetenser
• för tjänsten relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi
• erfarenhet av budgetarbete, ekonomiuppföljning och kalkyler
• goda kunskaper inom Officepaketet, framför allt Word och Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Övrig information
För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du är en person som är strukturerad, verksamhetsfokuserad samt ha förmåga att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl självständig som flexibel och serviceorinterad.
Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare tror vi att du är en tydlig person med god strategisk förmåga. Du har också systemvana och kan hantera och arbeta strukturerart i olika IT-miljöer.
20150601 eller snarast

Upplysningar
Biträdande rektor Annika Tollén, 036 10 66 60
Lärarförbundet Kerstin Nyqvist, 0703 537 734
Lärarnas riksförbund, John Ericson, 0708 640 876

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde tillträde 20150601 eller snarast.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-12
Ange följande referens när du ansöker: 15-60-0212
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2268452

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun