Handläggare
Luleå kommun, Buf Centrala administrationen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Luleå
2013-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2017-09-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå kommun, Buf Centrala administrationen i Luleå Luleå är norra Sveriges hjärta med storstadens utbud och småstadens närhet, universitetets kraft och näringslivets nytänkande. En riktig vinterstad med vita vidder och en somrig skärgårdsstad som toppar solligan år efter år. Vi är 75 000 Luleåbor och växer.
Publiceringsdatum2013-12-18ArbetsuppgifterHuvudarbetsuppgift är antagningen till gymnasieskolor inom 4-kantssamverkan, Luleå - Boden - Piteå och Älvsbyns kommun.
Du arbetar i verksamhetssystemet Extens/Dexter med antagning av elever.
I arbetet ingår löpande kontakter med elever, föräldrar och personal inom samverkansområdet avseende antagningen. Arbetet intensifierats inför val till gymnasieskolan för årskurs 9 elever. Du ansvarar för antagningswebben, deltar vid ev mässor och öppet hus samt representerar 4-kantssamverkan i olika sammanhang.
I arbetsuppgifterna ingår även fakturering av interkommunala ersättningar i ett 4-kantsperspektiv via Extens. Du ska också ha kontakt med ekonomiansvariga i samverkanskommunerna avseende interkommunala ersättningar och övriga ersättningar.
Du har kontakt med samverkanskommunerna så att samordning och överföringar av elevfiler fungerar. Ansvar för löpande kontakter kring uppdateringar i Extens med systemleverantör och IT-ansvariga ingår.
Körkort och tillgång till bil eftersom du ska samarbeta med alla kommunerna inom samverkansområdet. Din placeringsort är Luleå där det gemensamma kansliet för 4-kantssamverkan är placerat.
KvalifikationerAdekvat högskoleutbildning eller annan utbildning och/eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska
ha goda kunskaper och gärna erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
En merit är om du har erfarenhet av antagningsarbete. Ett krav är att du har vana från arbete i IT baserade miljöer och har grundläggande IT-kunskaper.
Viktigt är intresse och gärna erfarenhet från av arbete med ungdomar eftersom arbetet innefattar löpande information/marknadsföring om gymnasievalet.
Arbetet är mycket självständigt vilket kräver att du kan planera ditt arbete. Du ska vara den som kan arbeta koncentrerat med antagning under vissa perioder. Du måste klara av att arbeta under press och samtidigt vara noggrann och följa de regelverk som finns kring antagning.
Arbetsuppgifterna kräver också en person som tycker om att möta människor i olika situationer, dvs är utåtriktad samt kan informera och vara förespråkare av 4-kantssamverkan.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Viktigt är att du är positiv, utåtriktad och inte främmande för förändringar.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enl ö k.
ErsättningMånadslön Vi tillämpar individuell lönesättning. Lämna gärna ett löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-01-07
Du söker jobb hos oss via vår samarbetspartner
Klicka på denna länk för att göra din ansökan där du fyller i ett ansökningsformulär.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald tillför verksamheten.
Våra verksamheter präglas av en gemensam värdegrund;
Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens.
Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till offentligajobb.se. 0771-704 704
Ange följande referens när du ansöker: A366929
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTove Waara-Axelsson, Utvecklare 0920-455153, 070-6294153
Facklig kontaktSirpa Jacobsson, Vision 0920-453698
FöretagLuleå kommun, Buf Centrala administrationen
AdressLuleå kommun, Buf Centrala administrationen
97185 Luleå
Jobbnummer 1732225
Observera att sista ansökningsdag har passerat.