Handläggare

Rikspolisstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2011-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2012-03-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rikspolisstyrelsen i Stockholm, Solna, Uppsala, Eskilstuna, Västerås eller i hela Sverige

Rikspolisstyrelsen söker handläggare inom området lager- och förrådsförvaltning till Polisens verksamhetsstöd, Utvecklings- och förvaltningsenheten, polistekniksektionen.
Rikspolisstyrelsen har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen består av ett huvudkontor, Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Säkerhetspolisen.
Polisens verksamhetsstöd (PVS) genomför och vidareutvecklar tjänster åt Polisen i hela landet på uppdrag av Rikspolisstyrelsens huvudkontor. Vi arbetar enligt beställar- utförarmetoden.
Utvecklings- och förvaltningsenheten (UFE) är en av sex enheter på PVS. Enheten ansvarar för att utveckla och förvalta tjänster inom områdena IT utveckling, projektledning, säkerhet och polisteknik.
Polistekniksektionen bedriver utveckling och förvaltning inom polisiär utrustning. Det innebär bl.a. att arbetet bedrivs genom projekt/uppdrag för nyutveckling och framtagande av utrustning. Utrustningen har bäring inom många olika verksamhetsområden. Utöver detta bedrivs även förvaltning inom de olika verksamhetsområdena samt lager- och förrådsverksamhet.

Publiceringsdatum
2011-12-13

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär bl.a. att:
• beställa och köpa in artiklar för lagerpåfyllnad från avtalsleverantörer
• sammanställa rapporter från lagerhållare
• vara en av kontaktpersonerna gentemot mot beställarna i polismyndigheterna
• arbeta med ekonomisk uppföljning av lagerverksamheten
• hantera leverantörsfakturor inklusive uppföljning mot leveranser
• hantera kundfaktureringsunderlag till PAC (Polisens administrativa center)
• hantera specialbeställningar från polismyndigheter m.fl.
• hantera reklamationer samt genomföra stickprovskontroller vid leveranser
• vara delaktig i förbättringsarbeten inom uniformslagerverksamheten
• vara ett stöd i förvaltning inom beklädnadsområdet
• hantera försändelser till och från beklädnadsområdet
• vara Polistekniks handläggare inom området beklädnad/uniform behjälplig i specifika uppdrag
• genomföra mindre upphandlingar/inköp som inte kräver upphandling med annonsering enligt LOU
• fungera som ersättare för logistikansvarig i dennes frånvaro
Tjänsten är placerad i Stockholm. Arbetet kan innebära resor både inom och utom Sverige. Samverkan och samarbete med polismyndigheterna är en viktig och naturlig del i arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• kunskaper inom ekonomi, administration o dyl
• erfarenhet av ekonomisk uppföljning
• erfarenhet inom lager- och logistikverksamhet
• erfarenhet av inköp och uppföljning utifrån befintliga ramavtal
• mycket goda kunskaper i Excel
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och på engelska
• kunskaper inom textil och beklädnad
Meriterande
Det är meriterande om du har:
• Förhandlingsvana i samband med inköp och avrop

Dina personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann, strukturerad, initiativrik, flexibel och serviceinriktad. Du har vidare god samarbetsförmåga och är van vid att ha många arbetsuppgifter igång samtidigt. Ordning och reda på arbetsplatsen är en självklarhet för dig. Du ger ett förtroendeingivande intryck och är noga med att få arbetet utfört i tid och med god kvalitet. Du kommer att representera polisen och Polistekniksektionen både internt och externt mot leverantörer/samverkanspartners och andra myndigheter varför vi sätter ett stort värde på din personliga integritet och uppträdande.
Se hela annonsen på www.polisen.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-09
Ange följande referens när du ansöker: 368/11
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Kontakt
Sofia Ask, Polisförbundet, 010-563 87 10
Pär Wärdig, Logistikansvarig, 010-5634694

Facklig kontakt
Dan Ekdahl, SACO, 010-563 50 75
Ebrahim Nikkhah-Dehkordi, SEKO, 010-563 88 58
Eva Taavo, Fackförbundet ST, 010-563 53 95

Företag
Rikspolisstyrelsen

Adress
Rikspolisstyrelsen
Box 12256
10226 STOCKHOLM

Kontorsadress
Polhemsgatan 30

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-401 90 00
E-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Jobbnummer
1104954

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Rikspolisstyrelsen