Handläggare

Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Anställningarna avser två stycken vikariat på ett resp två år.
Rekryteringsenheten är en expert- och serviceenhet som arbetar nära både forskare i verksamheten och institutionsledningar. Vi ansvarar för att bereda och handlägga ärenden rörande anställningar av lärare och forskare, samt ansökningar om docentur. På enheten som tillhör forsknings- och forskarutbildningavdelningen arbetar idag sju personer. Som rekryteringshandläggare har du nära kontakter med Karolinska Institutets institutioner och rekryteringsutskott och du har eget ansvar för att handlägga ärenden på ett antal institutioner. Sex andra rekryteringshandläggare arbetar med liknande arbetsuppgifter och en del av arbetet sker tillsammans i grupp.
Läs mer om enheten och vårt arbete på http://ki.se/akademiskaanstallningar
Anställningen som rekryteringshandläggare innebär att bereda och handlägga ärenden som rör olika anställningar som exempelvis professor eller lektor. Till kärnuppgifterna hör att driva rekryteringsprocesser framåt, förbereda beslutsunderlag samt föredra ärenden inför olika beslutande organ. I arbetsuppgifterna ingår att arbeta utifrån olika regelverk gällande läraranställningar samt informera institutioner och forskargrupper om regelverket. Du förväntas även delta i utvecklingsarbete och andra förekommande arbetsuppgifter vid enheten.
Vi söker dig som har erfarenhet av handläggning inom liknande verksamhet, gärna inom högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning, samt relevant akademisk examen. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är självgående och drivande samt att du har förmåga att ta egna initiativ. Vi vill också att du är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha god samarbetsförmåga eftersom våra arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Vi vill att du drivs av att ge god service.
Vi vill även att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt att du är en van användare av Office-paketet.

Publiceringsdatum
2011-02-25

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningarna avser två stycken vikariat på ett resp två år.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-03-01
Karolinska Institutet
Registrator
Nobelsväg 5
17177 Stockholm
Ange följande referens när du ansöker: 921/2011-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Peter Gustafsson, biträdande enhetschef, 08-524 864 81, peter.gustafsson@ki.se
Erik Forsse, Avdelningschef, 08-524 860 28, erik.forsse@ki.se

Facklig kontakt
Patriq Fagerstedt, SACO, 08-52486284, patriq.fagerstedt@ki.se
Anna Aleman, OFR, 08-52486607, anna.aleman@ki.se

Företag
Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet

Adress
Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet
17177 STOCKHOLM

Kontorsadress
Nobelsväg 5

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-52486399
E-postadress: lotta.mannerstrale@ki.se

Jobbnummer
860495

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet