Handläggare
Helsingborgs stad, Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Kommunstyrelsens förvaltning i Helsingborg Stadskansliet är en enhet inom administrativa avdelningen. Stadskansliet ansvarar bl a för att handlingar och ärenden registreras, hålls ordnade, publiceras på intranät och internet samt att beslut expedieras. Inom enheten utreds och bereds ärenden som ska beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Under senare delen av 2009 beräknas ett nytt webbaserat handläggarstöd (ny version av Diabas) att införas.
Publiceringsdatum2009-01-15Arbetsuppgifter• Biträda registrator med registrering och diarieföring inkl expediering av beslut etc
• Biträda vid arbetet att förbereda nämndshandlingar för kopiering samt för publice-ring på intranät och Internet
• Registrera och bearbeta uppgifter i systemen Troman och Valman
• Tillsammans med registrator leda förvaltningens interna utbildningar och att hand-leda handläggarna i system Diabas och i frågor kring registrering och hantering av allmänna handlingar
• Bereda ärenden som ska beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
• Biträda i övriga på stadskansliet förekommande administrativa arbetsuppgifter
KvalifikationerTeoretiska förkunskaper: Gymnasiekompetens, goda kunskaper i svenska och
engelska.
Gedigen erfarenhet från liknande arbete i offentlig verksamhet. Förutsättning goda data-kunskaper i Office-paketet. Fördel med erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Diabas. Serviceinriktad, ha lätt för att samarbeta men även uppskatta att arbeta självständigt och kunna ta egna initiativ. Ansvarstagande och noggrann. Vara intresserad av att följa utvecklingen inom den kommunala sfären.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: 100%
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-02-01
Tillsvidareanställning med provanställning 6 mån.
Kontaktperson för rekryteringen: Personalansvarig Ulla K Persson 042-10 57 87
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktIngrid Lindell, stadssekreterare, 042-107321
Facklig kontaktRobert Lexeklint, SKTF, 042- 105195
Cecilia Elmberg, SACO, 042-105345
FöretagHelsingborgs stad, Kommunstyrelsens förvaltning
AdressHelsingborgs stad, Kommunstyrelsens förvaltning
Personalavdelningen
25189 Helsingborg
Jobbnummer 381971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.