Handläggare
Högskolan i Skövde / Administratörsjobb / Skövde
2026-05-18
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde På Högskolan i Skövde strävar vi efter att erbjuda våra studenter och medarbetare möjlighet att studera och arbeta i en inkluderande och utvecklande miljö.
Nu söker vi en handläggare som kommer att ingå i Tentamensadministrationen och Studentservice (reception). Dessa funktioner ingår i avdelningen för utbildnings- och studentstöd, som ansvarar för merparten av Högskolans studieadministrativa och studentstödjande funktioner.
Tentamensadministrationen ansvarar för central samordning av all salstentamen på Högskolan. I verksamheten ingår att planera, organisera och genomföra salstentamen fysiskt och digitalt, samordning av tentamensvärdar samt kontakt med lärare och studenter. Du förväntas också arbeta med bland annat olika processer kopplade till salstentamen, såsom informationsinsatser, utredningar av incidenter, praktiska förberedelser och efterarbete i samband med salstentamen.
I Studentservice möter vi studenter och andra besökare via vår fysiska reception, via telefon samt digitalt. Ambitionen är att erbjuda gott bemötande och professionell service i alla kontakter. Som handläggare i Studentservice svarar du på olika studierelaterade frågor, ger information och lotsar vid behov besökare vidare till andra funktioner. I uppdraget ingår att vara ansiktet utåt i receptionen, handlägga ärenden i ärendehanteringssystem, samt genomföra olika informationsaktiviteter. Du arbetar också bland annat med utlämnande av allmän handling, och tentamens- och passerkortsutlämning.
Båda verksamheterna befinner sig i en spännande förändringsresa där fokus ligger på att utveckla arbetssätt, digitalisera och effektivisera processer. Här förväntas du ta en aktiv roll. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken, strukturerad och har ett intresse för digitaliseringens möjligheter. Du trivs i en drivande roll med många kontaktytor, parallella arbetsuppgifter och projekt. Du är också intresserad av att tillsammans med kollegor driva verksamheten framåt. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen. Vi söker dig som har:
akademisk examen på lägst grundnivå
erfarenhet av och god förmåga att utföra, organisera och utveckla administrativt arbete
god samarbets- och initiativförmåga
god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
god serviceförmåga.
Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
Erfarenhet från arbete i och samordning av frontdesk, reception, mottagning, eller motsvarande främst från högskolesektorn.
Erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn eller motsvarande.
God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
God förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.
God kommunikativ förmåga.
God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
God system- och datorvana, exempelvis i Office-paketet och ärendehanteringssystem.
Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning, eller motsvarande främst från högskolesektorn, erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn eller motsvarande samt god förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.
Omfattning: 100 %
Sista ansökningsdatum: 8 juni 2026
Diarienummer: Ref nr HS 2026/373
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kontaktuppgifter: Upplysningar om anställningen lämnas av bitr. avdelningschef Elizabeth Persson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Maria Carlstedt (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.
Publiceringsdatum2026-05-18Så ansöker du Du söker anställningen via vår hemsida,
www.his.se/jobb genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen. Där kan du även läsa mer oss Högskolans rekryteringsprocess samt vilka förmåner du har som medarbetare hos oss. Välkommen med din ansökan!
Till din ansökan ska följande dokument bifogas:
Personligt brev
CV
Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9914300