Handläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Karlskrona
2024-11-05

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Sölvesborg, Lessebo eller i hela Sverige

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Om enheten
N3-operationsavdelningen, utgör en av huvudfunktionerna i staben och koordinerar genomförandeverksamheten på kortare sikt. Samverkan med stabens övriga delar sker löpande. Vidare handlägger avdelningen örlogsbesök av utländska marina enheter i södra Sverige. Avdelningen jobbar stundom under högt tempo samt med uppkomna uppgifter vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga till att kunna tempoväxla. Avdelningen arbetar normalt sett i kontorsmiljö, men tjänstgöring i fält förekommer, främst i samband med övnings- och insatsverksamhet. Då förbandet har förbandsdelar spridda på flera verksamhetsorter i landet förekommer även resor i tjänsten.

I denna befattning är du, som civil handläggare, en del av förbandets operationsavdelning. Arbetsuppgifterna löses genom samarbete inom avdelningen, med stabens övriga avdelningar och med underställda förbandsdelar. Operationsavdelningen samordnar förbandets genomförandeverksamhet samt är ansvarig för att upprätthålla förbandets operativa beredskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera utländska örlogsbesök och övrig besöksverksamhet
• Delta i förbandsstabfunktion vid övningar och insatser avseende eget funktionsområde
• Handlägga inkomna uppgifter till förbandet
• Samverka med övriga avdelningar i staben och sidoordnade förband
• Genomföra bedömande av ställda uppgifter
• Reglera verksamhet i form av att ta fram orderverk
• Administrativt stöd kopplat mot avdelningens funktioner
• Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid

KRAV
Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning med grundläggande högskolebehörighet
• Körkort B
• God administrativ förmåga i Microsoft Office (excel, word, powerpoint)
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Publiceringsdatum
2024-11-05

Dina personliga egenskaper
Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, noggrann, strukturerad samt inneha analytisk förmåga. Du är trygg med att kunna arbeta under tidspress och har förmågan att växla tempo när så krävs. Förmåga att arbeta enskilt och i grupp är en förutsättning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av stödsystemet PRIO
• Kunskap om övriga ledningssystem i Försvarsmakten (t.ex. SWECCIS, ISUS)
• Utbildning och erfarenhet inom stabstjänst
• God kunskap om FM och i synnerhet marinens organisation och förband

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Karlskrona.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Obekväma arbetstider förekommer.

Upplysningar om befattningen
Magnus Persson

Upplysningar om rekryteringsprocessen
Ewa Remskog

Fackliga företrädare
Officersförbundet: Johnas Mård
Försvarsförbundet: Jan Wasberg
SACO: Birgitta Strauss
SEKO: Andreas Emilsson
Samtliga nås via 010 82 85000
SEKO: Jan-Anders Nilsson telnr 010 82 47100

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-29. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8995013

Handläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten