Handläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-10-10
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 81 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institutioner och fakulteter i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar systemstöd för studieadministration.
Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Utbildningsenheten är HBTQI-certifierad.
Sektionen för antagning, som har ca 25 medarbetare, ansvarar för antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid universitetet.
Sektionen ansvarar också för anordnande av Högskoleprovets genomförande.
Arbetsuppgifter
Som handläggare blir du en del av en sektion med kollegor som arbetar nära varandra på många olika sätt.
Tjänsten är uppdelad i två delar där planen är att du till cirka 40 % arbetar du med uppgifter relaterade till högskoleprovet och till cirka 60 % med uppgifter relaterade till antagning.
I arbetet med högskoleprovet är du med och anordnar högskoleprovet i Göteborgsområdet. Arbetsuppgifterna bjuder på stor variation men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera provdeltagare, provpersonal och provlokaler samt bedöma intyg för provdeltagare med funktionsvariation. Kontakt med provdeltagare och personal via mejl och telefon är en betydande del av arbetet.
Antagningshandläggningen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete men också teamarbete där du bedömer akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. I arbetet ingår att ge stöd och information till nationella och internationella sökande samt medarbetare andra myndigheter per telefon och mejl. Kommunikationen sker både på svenska och engelska.
Som en del av tjänsten kan du även komma att utföra annat förekommande arbete inom sektionen relaterat till sektionens uppdrag. Du förväntas även aktivt ta del i arbetet med att vidareutveckla sektionens verksamhet och administrativa processer.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant
• Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration eller handläggningsarbete vid en myndighet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska
Tidigare erfarenhet av arbete med administration av högskoleprovet och/eller liknande är meriterande.
För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann och strukturerad samt har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete, då flera arbetsuppgifter ofta behöver utföras parallellt. Du behöver därför vara bekväm med ett agilt arbetssätt, ha en god samarbetsförmåga men också kunna jobba effektivt självständigt.
Som person ser vi att du har en utvecklad servicekänsla och god kommunikationsförmåga samt känner dig bekväm med att prata inför större grupper då du i din roll har många kontakter med både provdeltagare och provpersonal samt presumtiva och nuvarande studenter.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på omfattning 100% och med placering vid sektionen för antagning vid Utbildningsenheten, Gemensamma förvaltningen. Tillträde sker per 2024-11-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen eller anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta sektionschef Karin Hallgren, tel: 031-786 3006,
Karin.hallgren.3@gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 24 oktober 2024
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8949008