Handläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-05-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2024-10-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 100 personer.
Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.
Sektionen för antagning är en av sektionerna vid Utbildningsenheten och ansvarar för all antagning till kurser och program på grundnivå och avancerad nivå, samordnar universitetets valideringsarbete samt anordnar högskoleprovet. Sektionen består idag av ca 25 personer och vi sitter i kontorslokaler på Rosenlundsgatan 4 i centrala Göteborg.
Vi söker nu en handläggare till gruppen för högskoleprovet. Gruppen består för närvarande av tre medarbetare varav en samordnare som leder gruppens arbete. Vill du vara en del av denna grupp och arbeta med anordnandet av högskoleprovet - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!
Arbetsuppgifter
Som handläggare för högskoleprovet är du med och anordnar högskoleprovet i Göteborgsområdet. Arbetsuppgifterna bjuder på stor variation men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera provdeltagare, provpersonal och provlokaler samt bedöma intyg för provdeltagare med funktionsvariation. Kontakt med provdeltagare och personal via mejl och telefon är en betydande del av arbetet. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling och du förväntas aktivt ta del i sådana processer. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete och delaktighet samt erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla.
Som en del av tjänsten kan du även komma att utföra annat förekommande arbete relaterat till sektionens och enhetens olika uppdrag och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Office 365
Tidigare erfarenhet av arbete med administration av högskoleprovet eller annan högskoleadministration är meriterande.
För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann och strukturerad samt har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete, då flera arbetsuppgifter ofta behöver utföras parallellt.
Som person ser vi att du har en utvecklad servicekänsla och god kommunikationsförmåga samt känner dig bekväm med att prata inför större grupper då du i din roll har många kontakter med både provdeltagare och provpersonal.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi ser att du är en person med hög ambitionsnivå som trivs i en miljö som kännetecknas av nära samarbete och där tempot emellanåt är högt.
Anställning
Anställningen är tillsvidare med omfattning på 100% och med placering vid sektionen för antagning vid Utbildningsenheten. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf sektionschef Jessica Nyberg Pettersson, tel: 031-786 1052,
jessica.pettersson@gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 14 juni 2023
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7821118
Observera att sista ansökningsdag har passerat.