Handläggare
Högskolan i Skövde / Administratörsjobb / Skövde
2023-04-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2023-11-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde På Högskolan i Skövde strävar vi efter att erbjuda våra studenter möjlighet att studera i en inkluderande och utvecklande studiemiljö med god service. Nu söker vi en handläggare som kommer att ingå i studentservice (högskolans studentreception) och tentamensadministration.
Som handläggare är du placerad på avdelningen utbildnings- och studentstöd som ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande områden. Studentservice hanterar olika studierelaterade frågor samt tentamensutlämning. Tentamensadministrationen ansvarar för central samordning och planering och genomförande av all salstentamen för all utbildning på Högskolan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ansiktet utåt i studentreceptionen som innefattar studentkontakt, handläggning av ärenden, informationsaktiviteter samt lärarkontakter. Inom tentamensadministrationen ingår att planera, organisera och genomföra salstentamen fysiskt och digitalt. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.
Vi söker dig som har:
• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst 3 år eller motsvarande
• erfarenhet av och god förmåga att utföra, organisera och utveckla administrativt arbete
• god samarbetsförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• god serviceförmåga
Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
• Erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning, eller motsvarande från högskolesektorn.
• Erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn.
• God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• God system- och datorvana och förmåga att lära sig nya system.
• God förmåga till projektledning.
Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning, eller motsvarande från högskolesektorn samt erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn.
Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 6 månader som omfattar 100 %. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdatum: 21 april 2023
Diarienummer: Ref nr HS 2023/296
Kontaktuppgifter
Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande chef Elizabeth Persson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.
Publiceringsdatum2023-04-12Så ansöker du Du söker anställningen via vår hemsida,
www.his.se/jobb genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:
• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan
Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.
Ersättning Indivuduell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Högskolan i Skövde (org.nr 202100-3146),
http://www.his.se Jobbnummer 7646535
Observera att sista ansökningsdag har passerat.