Handläggare

Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Östhammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Östhammar, Uppsala, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Östhammar

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vi söker en kvalificerad handläggare för elevhantering till vår administrativa stab på barn- och utbildningskontoret. Inom staben jobbar vi med administrativt stöd och service till våra skolor och förskolor, samt vår politiska nämnd och chefer inom barnomsorg och skola.

Publiceringsdatum
2019-02-08

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som, tillsammans med bland annat vår ekonom, vill ansvara för administration och ekonomi kring våra elever som går i annan verksamhet än vår egen. Det innebär att du arbetar med elevregistering, kontakter med annan kommun och fristående verksamheter, elevprislappar, samt skolpliktsbevakning. Du kommer att arbeta med kontering av fakturor och fakturering.

På sikt kommer du också att få ansvar för vårt elevhanteringsystem vilket innebär att du kommer att lägga upp behörigheter och strukturer i systemet, vara ett stöd för våra skoladministratörer kring t ex det administrativa arbetet med betygssättning och tjänstefördelning samt ansvara för den statistikinlämning som vi gör via systemet.

I staben finns funktioner för budget- och ekonomifrågor, inköp och upphandlingar, utredningar, samordning, nämndarbete, juridiska frågor, skolskjuts- och barnsomsorgsplanering utifrån lagkrav samt politiska viljeinriktningar. Du kan komma att få uppgifter inom dessa områden utifrån ditt intresse och verksamhetens behov. Vi är en liten stab som arbetar nära varandra, ofta i team kring ett uppdrag eller en process.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning eller gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha mycket god datavana och behärska Officepaketet väl. Om du har erfarenhet av att jobba i Raindance, Skola24, Extens och Unikum ser vi det som meriterande. Skoljuridiska kunskaper är också meriterande.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara noggrann och serviceinriktad. Det är viktigt att du driver ditt arbete framåt själv, och att trivs att jobba i team. Vi tror att du har vilja och förmåga att lära dig nytt och tänka strategiskt.

ÖVRIGT
Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

Vi kommer att intervjua löpande under ansökningstiden, vänta därför inte med att visa ditt intresse.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Lednings- och verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
hr@osthammar.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-03
Ange följande referens när du ansöker: KS-2019-94
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Ersund 0173-861 62

Företag
Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Box 66
74221 Östhammar

Kontorsadress
74221 Östhammar

Jobbnummer
4603752

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen