Handläggare -antagning

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.

Avdelning
På Studieadministrativa enheten arbetar 17 personer med att ge stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor. Inom enheten finns huvudsakligen fyra verksamheter: antagning, systemförvaltning, forskarutbildningsadministration och examen.

Publiceringsdatum
2013-04-17

Dina arbetsuppgifter
Antagningsgruppen arbetar inom ett brett område, bland annat med att informera om anmälan, behörighetskrav, urval och antagning till KIs utbildningar, internationell rekrytering, lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, utbildnings- och antagningsinformation i katalog och på webben, behörighetsbedömning och handläggning av ärenden, uppföljningar, utveckling av verksamheten samt stöd till programorganisation och institutioner. Arbetet styrs till stor del av antagningsomgångar och deras respektive tidplaner, och varierar över året vad gäller arbetsbelastning och innehåll. Vissa arbetsuppgifter är koncentrerade till vissa veckor på året för att sedan helt upphöra och ersättas av andra, vilket gör arbetet omväxlande och föränderligt. Verksamheten måste ofta anpassas efter beslut och rutiner bestämda av myndigheter som UHR (Universitets- och Högskolerådet).
I antagningshandläggarnas arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• besitta kompetens om antagningsregler, KI's utbildningar och interna organisation
• besvara antagningsrelaterade frågor från sökande och den egna organisationen via epost och telefon
• bedöma sökandes meriter i förhållande till behörighetskrav
• handlägga ansökningar om anstånd, överklaganden, förhandsbedömningar m.m.
• ha goda kunskaper om det nationella antagningssystemet NyA samt nödvändiga kringsystem som Ladok och Selma
• hålla sig uppdaterad om antagningsregler och systemstöd som ständigt utvecklas

Kvalifikationer
Lämplig högskoleutbildning, t .ex. inom samhälls- och beteendevetenskap eller data- och systemvetenskap. Erfarenhet av liknande arbete inom högskoleområdet är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Tjänsten kräver en god analytisk och administrativ förmåga, intresse för datasystem och systemstöd samt förmåga att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, flexibel och ha god samarbetsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: 1 juli 2013 tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-08
Ange följande referens när du ansöker: 2-1697/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Nandorf, Enhetschef 08-524 865 16

Facklig kontakt
Johanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Jobbnummer
1525843

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare -antagning

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen