Handläggare - arbeta med konsulära frågor

Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Ekerö, Uppsala eller i hela Sverige

Enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden, Utrikesdepartementet
Är du intresserad av ett utåtriktat arbete och av att hjälpa människor i utsatta situationer? På UD-jouren, en del av enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden, väntar spännande och utmanande uppgifter.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill ansvara för utlandsmyndigheternas och UD:s beredskap för att hantera konsulära ärenden under dygnets alla timmar. I ditt arbete har du direktkontakt med svenskar utomlands som söker UD:s råd och stöd, och som första mottagare hanterar du alla de ärenden som når utlandsmyndigheterna utanför deras kontorstid: nödställda, frihetsberövade, dödsfall, barnbortföranden, passärenden m.m. Du har ett nära samarbete med UD:s kommunikationsenhet och har nattetid ansvar för att hantera pressfrågor. Du svarar för UD:s larm- och beredskapsfunktion och i en krissituation som rör svenskar utomlands utgör du en operativ del av UD:s krisorganisation.

Enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden hanterar individkonsulära ärenden, UD:s krisberedskap och barnbortförandefrågor. Enheten består av ca 45 medarbetare och är uppdelad i tre grupper. UD-jouren är organisatoriskt en del av gruppen för konsulär krisberedskap, men arbetar nära samtliga grupper på enheten.

Din bakgrund
Du har relevant akademisk examen och arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med människor i svåra situationer, konsulärt arbete samt krisberedskap- och krishantering är särskilt meriterande. Har du erfarenhet av att ha jobbat skift- och/eller nattarbete och vet att du kan hantera detta är det en fördel, liksom erfarenhet av mediahantering.

Dina egenskaper
Du har en hög servicekänsla och beprövad god förmåga att kommunicera med människor i utsatta situationer, även under tidspress. Du kan arbeta med flera frågor samtidigt och har lätt för att växla mellan olika tekniska system. Du har ett gott omdöme, hög integritet och besitter en väl utvecklad empatisk och social kompetens. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.

Publiceringsdatum
2023-05-25

Övrig information
Tillträde efter överenskommelse. I denna rekryteringsomgång erbjuder vi en eller flera tidsbegränsade anställningar enligt specialistavtalet. Anställningen omfattar s.k. reducerad heltid vilket motsvarar cirka 90% schemalagd arbetstid med kombinerade dag- och nattpass, vardagar som helger. Schemalagd beredskap med inställelsetid på en timme ingår. Arbetet bedrivs på Utrikesdepartementet och du sitter i en öppen miljö tillsammans med dina kolleger.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Ulf Samuelsson, tel 08-405 9559 eller Jane Viol, tel. 08-405 3399 på UD:s enhet för konsulära och civilrättsliga frågor. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrika Ryberg, tel. 08-405 2950. Fackliga representanter för UPF (Saco/SRAT) respektive UD-ST når du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 8 juni 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)

Jobbnummer
7817035

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare - arbeta med konsulära frågor

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet