Handläggarassistent

SwedWorks AB / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SwedWorks AB i Karlskrona, Göteborg, Stockholm, Lidingö, Danderyd eller i hela Sverige

Swedworks AB är ett växande företag som är verksamt inom bland annat hantering av ansökningsprocessen för uppehållstillstånd för studier. Vi samarbetar med olika lärosäten och ansvarar för antagningen av utländska studenter samt logistiken runt deras uppehållstillstånd.

Till vår Study Unit söker vi en person som vill stötta handläggaren (Case Manager) med diverse rutinarbeten kring antagning och ansökningsprocessen. Möjlighet finns att utvecklas till fullfjädrad handläggare framöver.

Interna språket med handläggaren är engelska.

Tjänsten innebär utförande av rutinarbeten såsom kontroll av den sökandes ID-handlingar (pass, födelsebevis mm) och utbildningshandlingar, extraktion av information från dessa handlingar och inmatning till vårt interna system, fylla i olika typer av digitala blanketter (ansökningar), uppdatera status på varje ärende, svara på mail (oftast på engelska där fördefinierade mallar och texter används),följa upp på ärenden mm.

Publiceringsdatum
2019-10-15

Dina personliga egenskaper
Det är av vikt att du har följande egenskaper:
• Noggrannhet på högsta nivå
• Koncentrationsförmåga
• Analysförmåga
• Förståelse och intresse för regelverk
• Trivs med administrativt arbete
• Multitasking
• Strukturerad
• Jobba bra i team men också självständigt.

Stora mängder data och utländska namn förekommer vid säsong pikar.

Tekniska kompetenser

Kvalifikationer
• Att kunna formulera sig korrekt och akademiskt på både svenska och engelska i både tal och skrift.
• MS Office med betoning på Excel
• Gedigen datorvana och mailhantering (gärna i Gmail med flera mailadresser)

Meriterande:
• Google Drive, Google Sheet
• Tredje språk

Urval och rekrytering görs löpande.
De som passerar första intervjun bjuds in till ett praktiskt workshop/test.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-15

Adress
SwedWorks AB
Campus Gräsvik 26
37175 Karlskrona

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ASSISTANT".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
SwedWorks AB (org.nr 559123-0304)
Campus Gräsvik 26 (visa karta)
371 75 KARLSKRONA

Ansökan
E-post: job@swedworks.se

Jobbnummer
4886024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggarassistent

Prenumerera på jobb från SwedWorks AB