Gruppledare Konferensservice

Stockholms Universitet / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Samverkansavdelningen. Sista dag att ansöka är 2018-09-30.

Vill du leda ett team vars uppgift är att arrangera konferenser och möten med deltagare och representanter från hela världen? Arbeta i en modern arkitektritad miljö med unika konferenslokaler?

Konferensservice vid Stockholms universitet är en viktig konferensarrangör i huvudstaden som anordnar stora som små evenemang för uppdragsgivare som spänner från internationella forskningsinstitut och universitet, till företag och organisationer från både offentlig sektor och näringslivet, till universitetets egen verksamhet såsom lärare och studenter. Verksamheten är intäktsfinansierad och hanterar allt från symposier och föreläsningar till stora konferenser och mindre möten och mottagningar. Den utåtriktade konferensverksamheten ligger på universitetets campus några minuter från Stockholms centrum och är en del av Stockholms universitets varumärke och relationsbyggande arbete.

Publiceringsdatum
2018-09-06

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter inkluderar att:

• arbeta för en jämn ström av externa och interna uppdrag och intäkter
• arbeta med marknadsföring, planering och utveckling
• ta fram ekonomiska prognoser i såväl planering som i den löpande sammanställningen av budgetkalkyler och utfall
• delta i universitetets arbete med att stärka varumärket och attraktionskraften av Stockholms universitet
• leda och fördela arbetet inom gruppen och genomföra medarbetarsamtal (ej lönesamtal)
• ta fram underlag för verksamhetsplanering och bidra i den löpande utvecklingen av arbetsområdet
• företräda gruppen i interna och externa sammanhang.

Kvalifikationer
Gedigen erfarenhet av att arbeta med serviceinriktad verksamhet och med olika typer av uppdragsgivare, kunder och samarbetspartners.

Du har:

• erfarenhet av verksamhetsutveckling inom konferens och värdskapsarbete
• erfarenhet av projektledning och samordning
• erfarenhet av arbete inom marknadsföring/försäljning
• erfarenhet av arbete med ekonomi och uppföljning
• arbetat både som utförare och rådgivare och är van att ansvara för ett helhetsperspektiv i en stor organisation med många organisatoriska enheter.

Som person är du strukturerad, självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Vidare ska du vara engagerad och kunna motivera, coacha och utveckla varje medarbetare. Du är tydlig, kommunikativ och har lätt för att fatta beslut, är pragmatisk samt klarar av att kompromissa och hantera konflikter. Det är viktigt att kunna prioritera och arbeta i ett tidvis högt tempo. Du har en mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ekin Ergün Björstedt, tfn 08-16 20 81, ekin.ergun.bjorstedt@su.se eller personalsamordnare Lena Zeiloth, tfn 08-16 10 55, lena.zeiloth@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
•
10691 Stockholm

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4332941

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Gruppledare Konferensservice

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet