Gruppchef till Operativt stöd

Polismyndigheten / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Polisens IT-avdelning har drygt 1 000 anställda och ansvarar för all IT som används av myndighetens cirka 35 500 medarbetare. I rollen som gruppchef inom avdelningskansliet kommer du att leda en grupp som stöttar IT-avdelningens chefer och tillhandhåller ett kvalificerat stöd i linje med verksamhetens behov.
Vi sitter i ett flexibelt kontor på Kungsholmen i Stockholm med möjlighet att utöva friskvård i våra gemensamma utrymmen för träning och återhämtning. För närvarande finns möjlighet att arbeta upp till en dag i veckan hemifrån. Hos oss kommer du att arbeta tillsammans med engagerade och trevliga kollegor, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige en möjlighet att göra skillnad på riktigt.
Kansliet vid it-avdelningen ska tillhandahålla stöd och styrning inom områdena administration, ekonomi och uppföljning. Vi genomför också rapportering avseende utvecklingsportföljen, hantering av externa leverantörer och ger juridiskt stöd avseende it-upphandlingar.

Publiceringsdatum
2023-04-03

Dina arbetsuppgifter
Gruppen Operativt stöd inom avdelningskansliet söker nu en chef som har god vana av att leda och utveckla team som arbetar med service och administration. I uppdraget ligger fokus på att effektivisera processer, ge service och ständigt utveckla det verksamhetsnära stödet mot avdelningens medarbetare och chefer. Du kommer att arbeta strategiskt men också operativt och verksamhetsnära i ett varierande och kreativt uppdrag. Det övergripande ansvaret kommer vara att identifiera behov, implementera samt driva aktiviteter med syfte att utveckla det administrativa chefsstödet inom avdelningen. Inom uppdraget ligger även avdelningens lokalplanering, arbetsmiljöfrågor samt ordning och reda/trivsel i lokaler.
I din roll som gruppchef kommer du att ansvara för att:
Utveckla och leda gruppen i linje med uppdraget
Identifiera behov av insatser för att stärka det administrativa stödet inom avdelningen
Understödja aktiviteter riktade till medarbetare och chefer
Koordinera avdelningens lokalplanering och arbetsmiljöarbete
Självständigt koordinera aktiviteter inom gruppens ansvarsområden i enlighet med ledningens strategiska beslut
Assistera it-ledningen vid förekommande behov

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av att vara chef med personalansvar på minst ett år
För funktionen relevant utbildning
Erfarenhet av arbete från administrativ verksamhet där man ger stöd, ledningsstöd och service
Erfarenhet av att leda förändring- och utvecklingsarbete
Ingått i ledningsgrupp
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
Chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
Erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
Erfarenhet av lokalsamordning
Erfarenhet av att stötta verksamheter i arbetsmiljörelaterade uppdrag

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:
Analys och helhetssyn
Mål och resultat
Utveckling och förändring
Social säkerhet
Muntlig och skriftlig kommunikation
Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Linnea Sandberg, linnea.sandberg@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig HR-konsult: Hanna Ågren, hanna.agren@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO, Andreas Johansson 073-084 13 01
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
Fackförbundet ST, Johan Gertz, tfn 010-56 770 92
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn 0732-490 422
Övrig information
Tillsvidareanställning
Är du inte redan anställd inom Polismyndigheten tillämpas sex månaders provanställning
Tjänsteställe: Stockholm

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till: jobb.na@polisen.se senast den 14 april 2023.
I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A182.802/2023 mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 Stockholm.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Vi ser fram emot din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-14
E-post: jobb.na@polisen.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten

Jobbnummer
7614384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Gruppchef till Operativt stöd

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten