Gruppchef till Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten, Stockholm
Pensionsmyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Stockholm,
Botkyrka,
Gävle,
Gotland,
Söderhamn eller i
hela Sverige Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.
Vi gör pensioner enklare!
Avdelningen för myndighetsstyrning och stöds uppdrag är att stödja Pensionsmyndighetens ledning och verksamheten i övrigt i frågor som rör styrning, uppföljning, ekonomi, personal inklusive kompetensförsörjning, internationellt samarbete, säkerhet inklusive informationssäkerhet, hantering och diarieföring av allmänna handlingar och dokumenthantering, inköp, lokalförsörjning samt hållbarhet.
Pensionsmyndighetens budget omsluter drygt en och en halv miljard kronor och myndigheten gör utbetalningar på belopp som motsvarar en tredjedel av statens totala budget.
Med dagens föränderliga omvärld behöver vi en ekonomi- och verksamhetsstyrningsfunktion som möjliggör för verksamheten att snabbt simulera, analysera, prioritera och agera baserat på goda och väl underbyggda underlag.
Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten är en stöd- och expertfunktion för myndighetens ledning och avdelningar med ansvar för såväl verksamhetsstyrning, utvecklings- och portföljstyrning som för finansiell styrning såsom budget, prognos och uppföljning och utfall. Enheten bildades under våren 2021 och är sedan 2022 indelad i tre grupper. Nu söker vi en gruppchef för myndighetsövergripande gruppen för ett tidsbegränsat förordnande med möjlighet till förlängning. Gruppen ansvarar för att hålla samman årshjulet avseende verksamhets- och ekonomistyrning och de produkter som återfinns i detsamma. Vidare genomförs utvecklingsinriktade verksamhetsanalyser i gruppen.
Publiceringsdatum2023-10-19Dina arbetsuppgifterI arbetet som gruppchef ingår att leda en verksamhet med erfarna och specialiserade controllers och verksamhetsutvecklare. I din roll bidrar du till att ledningen på olika nivåer får den förståelse som behövs för att leda, styra och utveckla verksamheten i syfte att nå myndighetens mål samtidigt som du även arbetar operativt i de årshjulsprocesser enheten ansvarar för. I din roll ingår också att bidra till hela enhetens uppdrag genom ett nära samarbete med övriga två grupper inom enheten och särskilt med redovisningsgruppen avseende ekonomistyrning.
Uppdraget innebär att säkerställa gruppens leveranser samt att föredra ärenden för ledningsgrupper, generaldirektör och styrelse. Vidare att förankra och coacha kring arbetssätt, processer och strukturer inom hela myndigheten. Du kan också komma att företräda Pensionsmyndigheten i externa sammanhang.
Erfarenhet och utbildningDu har kunskap om Pensionsmyndighetens styrning och finansiering samt erfarenhet av att arbeta med agil styrning.
Du har en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt tidigare chefserfarenhet med personalansvar och att planera och kvalitetssäkra processer inom ekonomi- och verksamhetsstyrning inom staten på myndighetsövergripande nivå. Vidare är du väl förtrogen med statliga regelverk för styrning och uppföljning avseende såväl ekonomi som verksamhet.
Du har förmågan att motivera och leda professionella och självständiga medarbetare samt har erfarenhet av att driva uppgifter framåt tillsammans med andra. I din roll handlar det också om att skapa bra förutsättningar för en arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje, ansvarstagande och effektivitet.
Pensionsmyndighetens ledarskap bygger på tre viktiga områden: att motivera, skapa förutsättningar och att bygga förtroende!
Egenskaper
Du tycker det är roligt och utmanande att arbeta i en komplex omgivning där du nyttjar din problemlösningsförmåga utifrån ett helhetsperspektiv samt koordinerar, samordnar och driver arbetet framåt. Du har en god analytisk förmåga och kan konkretisera, förtydliga och kommunicera mångfacetterade frågor. Som person är du driven, stabil, modig och har hög integritet.
I din chefsroll skapar du bra förutsättningar för en arbetsmiljö som underlättar delaktighet, ansvarstagande och engagemang. Du är lyhörd för dina medarbetares behov, har ett coachande arbetssätt, är prestigelös, stabil och har god självinsikt.
Som chef och ledare behöver du vara trygg i dig själv, kunna förmedla en tydlig förväntan samt kunna leda en grupp mot uppsatta mål med hjälp av öppenhet och stort engagemang. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och målinriktad samt har förmåga att samarbeta med många olika personlighetstyper där du får alla att driva gruppens arbetssätt och leveranser framåt.
Mycket god förmåga att kommunicera och formulera sig i tal och skrift på svenska är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser och lämplighet för rollen.
Övrigt
Anställningen är en särskild visstidsanställning till och med 2023-08-18 med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm.
Vi erbjuder hybrid arbetssätt och arbetsplats med möjlighet till distansarbete hemma och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren
Arbetet kan innebära resor till våra kontor ute i hela landet.
Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå i urvalsprocessen.
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal, registerkontroll och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PSL2023-147".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Pensionsmyndigheten (org.nr 202100-6255)
Kontakt Rekryterande chef Malena Söderholm Sandh
Tel.010-4544579 Jobbnummer 8201964
Observera att sista ansökningsdag har passerat.