Gruppchef payroll administration

Experis AB / Inköpar- och marknadsjobb / Oskarshamn
2026-06-24

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Oskarshamn, Mönsterås, Högsby, Hultsfred, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Experis AB i Oskarshamn, Mönsterås, Hultsfred, Västervik, Vimmerby eller i hela Sverige

Vill du kombinera ledarskap med operativt ansvar inom lön, HR-administration och processutveckling? Vi söker nu en engagerad och affärsdriven Gruppchef Payroll Administration som vill leda och utveckla ett team samtidigt som du bidrar med specialistkompetens inom lön, arbetstid och HR-processer.

Om uppdraget

Som Gruppchef Payroll Administration ansvarar du för att leda och utveckla ett team av löneadministratörer samt säkerställa en korrekt, effektiv och regelmässig leverans av löne- och tidsrapporteringsprocesser. Rollen innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra stödfunktioner där du fungerar som en viktig länk mellan den operativa verksamheten och centrala HR-processer.
Detta är en roll för dig som trivs med att kombinera strategiskt ledarskap med operativt arbete och som drivs av att förbättra processer, skapa struktur och utveckla medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Ledarskap och teamutveckling

Leda, coacha och utveckla teamet.
Sätta mål, följa upp resultat och ge löpande feedback.
Säkerställa kompetensutveckling och ett engagerat medarbetarskap.

Lön och tidsrapportering

Säkerställa korrekta och tidsenliga löneutbetalningar.
Ansvara för att processer följer lagstiftning, kollektivavtal och skatteregler.
Stödja teamet i komplexa löneärenden.

Arbetstidsfrågor

Analysera och utveckla arbetstidsmodeller och skiftscheman.
Säkerställa efterlevnad av arbetstidslagstiftning, vilotider och kollektivavtal.
Delta i framtagning och implementering av nya arbetstidslösningar.

Compensation & Benefits

Bidra i lönerevisioner och lönekartläggningar.
Genomföra analyser och benchmarking av lönedata.
Vara ett stöd till chefer och HR i ersättningsrelaterade frågor.

Processutveckling och förbättringsarbete

Identifiera och driva förbättringsinitiativ inom lön och HR-administration.
Delta i projekt kopplade till systemutveckling, digitalisering och effektivisering.
Säkerställa hög kvalitet i rapportering och beslutsunderlag.

Samarbete och rådgivning

Vara kontaktperson gentemot chefer, HR Business Partners och ekonomifunktioner.
Skapa goda samarbeten mellan olika verksamhetsområden.
Bidra med analyser och rekommendationer till verksamheten.

Vi söker dig som har

Publiceringsdatum
2026-06-24

Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom HR, ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande erfarenhet.
Minst 3 års erfarenhet av personalledande chefsroll.
Minst 5 års erfarenhet inom löneadministration och/eller HR-administration.
God kunskap om arbetstidslagstiftning, kollektivavtal och löneprocesser.
Erfarenhet av Compensation & Benefits-arbete, exempelvis lönerevision eller benchmarking.
Erfarenhet av processutveckling, förändringsledning eller projektarbete.
Mycket god analytisk förmåga och vana att arbeta med data och rapportering.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet från större internationella eller matrisorganisationer.
Erfarenhet av HR-systemimplementeringar eller digitaliseringsprojekt.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är en trygg och inspirerande ledare som skapar engagemang och förtroende. Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad, samtidigt som du har förmågan att driva förändring och utveckling. Du trivs i en roll med många kontaktytor och är skicklig på att samarbeta med olika intressenter.

Om uppdraget

Omfattning: Heltid (100 %)
Uppdragslängd: 12 månader
Start: 1 September 2026
Anställning: Konsult hos Jeffeson Wells
Placering: Oskarshamn

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster jenny.oster@manpower.se

Vi ser fram emot din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-07-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivare
Experis AB (org.nr 556855-1104)
Södergatan 24 (visa karta)
211 34 OSKARSHAMN

Arbetsplats
Jefferson Wells

Kontakt
Contact
Jenny Öster
jenny.oster@manpower.se

Jobbnummer
9976337

Gruppchef payroll administration

Prenumerera på jobb från Experis AB