Grundskoleförvaltningen söker Arkivarie
Malmö stad, GrF Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, GrF Myndighetsavdelningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Tillsammans bygger vi framtidens skola! Grundskoleförvaltningen är en förvaltning under uppbyggnad och trädde i kraft den 1 juli 2013. Med 23 000 elever och cirka 4 500 medarbetare är den en av Malmö stads största förvaltningar. Utgångspunkten för förvaltningens uppbyggnad är att skapa bra förutsättningar för Malmös elever att lyckas i skolan och nå goda resultat. Det innebär att vi som organisation också måste skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. För att säkerställa detta krävs stödfunktioner och processer i organisationen som samtliga har till syfte att skapa värde och effekt för eleven.
Grundskoleförvaltningen är organiserad i sex skolområden (Innerstaden, Öster, Söder, Norr, Väster, Samordning & Stöd) samt sex avdelningar (kommunikation, myndighet, kvalitet, utveckling, HR och ekonomi).
Myndighetsavdelningen har en rad olika specialistkompetensområden. Avdelningen består av en kanslifunktion där det ingår registrator- och nämndadministration. Avdelningen består också av en operativ och administrativ stöd- och servicefunktion. Myndighetsavdelningen har en enhet för myndighetsutövning/utredning och funktion för utbetalning till de fristående grundskolorna samt strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet, förvaltningsövergripande utredningar inom myndighetsavdelningens ansvarsområden samt upphandling.
Publiceringsdatum2013-08-28ArbetsuppgifterArkivansvarig för förvaltningen. Arkivansvarig ingår i kanslifunktionen. Stöd i arkivfrågor på såväl förvaltnings- som skolnivå. Kontaktperson gentemot stadsarkivet.
KvalifikationerDu har relevant utbildningsbakgrund, gärna högskola. Erfarenhet av kvalificerat arkivansvar/arbete.
Kontakter med stadsarkiv (externt) och arkivredogörare (internt) är omfattande, varför det är viktigt att du har en god social kompetens och lätt för att knyta kontakter. Kunna kommunicera på ett pedagogisk och sakligt sätt. Lätt för att samarbeta, och förmåga till självständigt arbete, samt kunna planera och prioritera arbetsuppgifter. Goda IT-kunskaper och datorvana. Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-09-11
Vi välkomnar särskilt dig, som har en tillsvidareanställning inom barn- och ungdomsverksamheter i Malmö stad att söka tjänsten!
Ange följande referens när du ansöker: 13/171-26
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisbeth Centlow 0708-54 55 76
Anette Enhav 0708-27 87 11
Facklig kontaktPeter Nilsson, Vision 040-97 91 66
Sara Ek, SACO 040-34 27 61
FöretagMalmö stad, GrF Myndighetsavdelningen
AdressMalmö stad, GrF Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1637707
Observera att sista ansökningsdag har passerat.