Göteborgsregionen (GR) söker en registrator

Göteborgsregionens kommunalförbud, GR - Göteborgsregionens kommu / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Göteborgsregionens kommunalförbud, GR - Göteborgsregionens kommu

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgsregionens kommunalförbud, GR - Göteborgsregionens kommu i Göteborg

Genom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) arbetar 13 kommuner tillsammans för en miljon invånare i Göteborgsregionen. Sedan år 2000 har regionen vuxit med 150 000 invånare. Den snabba tillväxten innebär både möjligheter och utmaningar inom de områden som vi arbetar med: utbildning, arbetsmarknad, social välfärd, miljö och samhällsbyggnad.

På GR är vi cirka 200 engagerade kollegor som arbetar för att göra livet bättre för alla som lever och verkar i Göteborgsregionen. Verksamheten ska vara till nytta för medlemskommunerna och samtidigt stärka regionen nationellt såväl som internationellt. En stor del av GR:s verksamhet finansieras med externa medel i form av projektmedel, forskningsbidrag och deltagaravgifter. Våra tre kärnvärden, lyhördhet, handlingskraft och utveckling, är vägledande för vårt arbete.

Vill du veta mer om hur vi vill utveckla Göteborgsregionen? Läs våra mål- och strategidokument Hållbar tillväxt och Verksamhetsinriktning 2017-2019. Du hittar dokumenten på vår webbplats www.grkom.se/styrning

GR är sin egen arkivmyndighet och har tillsynsansvar gentemot dotterbolagen Gryning Vård AB samt ISGR, International School of the Gothenburg Region. Diariet är en del av Administrativa avdelningen.

Vi erbjuder:
Har du erfarenhet av digital diarieföring och gillar att delta i utvecklingsarbete? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som registrator på GR. Vi har ett starkt fokus på utveckling och erbjuder ett jobb med eget ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.



Publiceringsdatum
2018-06-14

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att huvudsakligen ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Du kommer att medverka i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen med fokus på E-arkiv.

I dina arbetsuppgifter ingår registrering och diarieföring av in- och utgående handlingar, arkivering, gallring, säkerställande av korrekt personuppgiftshantering, utlämnande av allmänna handlingar samt övriga inom arbetsområdet förekommande arbetsuppgifter.

Diarieföring sker idag i Visma Ciceron Dokument- och ärendehanteringssystem. I tjänsten kan, i mån av tid, även andra arbetsuppgifter inom GR:s administration ingå.



Kvalifikationer
Är du den vi söker?
• Ett stort intresse och engagemang för att arbeta som registrator.
• Vi ser gärna att du har registratorsutbildning och /eller utbildning inom arkivering.
• Du ska ha erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet .
• Goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
• Har du också kunskaper om personuppgiftsbehandling är detta meriterade.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav.
• Har du arbetat med Dokument- och ärendehanteringssystemet Visma Ciceron är detta meriterande

Dina personliga egenskaper
• Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.
• Du trivs i verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler.
• Du tycker om att ge service, är lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid.
• Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat.
• Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt kunna få en snabb överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar.
• Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-12-01 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-27
Ange följande referens när du ansöker: A793734
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Leena Odebo leena.odebo@grkom.se
Anette Johnsson Arnell anette.arnell@grkom.se 031-335 51 43

Företag
Göteborgsregionens kommunalförbud, GR - Göteborgsregionens kommu

Adress
Göteborgsregionens kommunalförbud, GR - Göteborgsregionens kommu
Box 5073, 402 22 Göteborg
41250 Göteborg

Kontorsadress
Anders Personsgatan 8 41664 Göteborg

Jobbnummer
4203723

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgsregionens kommunalförbud, GR - Göteborgsregionens kommu

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgsregionens kommunalförbud, GR - Göteborgsregionens kommu: