Gillar du både struktur & flexibilitet? Bli vår nya nämndsekrete
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice / Administratörsjobb / Borlänge
2019-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Gillar du både struktur & flexibilitet? Bli vår nya nämndsekrete" (publicerad 2021-02-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice i Borlänge Nämndservice uppgift är att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation i fullmäktige, nämnder och beredningar samt till förvaltningen. Vi levererar kompetent service av hög kvalitet till hela organisationen och till medborgarna i Borlänge kommun. Nämndservice ingår som en del i sektorn verksamhetsstöd och jobbar för ett samordnat och professionellt stöd till hela organisationen.
Borlänge kommun har en värdegrund som genomsyrar hela vår verksamhet i nämndservice och i Borlänge kommun, vilket innebär att du som söker arbete i Borlänge kommun bör vara bekväm med det som värdegrunden står för. Den lyder:
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2019-12-18ArbetsuppgifterNämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeprocess. Detta innebär att ha ett kommunalt helhetsperspektiv kring allt från posthantering, registrering, ärendeberedning, beslutsunderlag, kallelser och sammanträdeshandlingar, protokoll, till gallring och arkivering.
Du kommer att ha huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd, men ingå i en grupp av nämndsekreterare som stöttar varandra. Genom att nämndservice arbetar tillsammans ges bättre förutsättningar för det demokratiska arbetet i kommunens samtliga nämnder.
Som nämndsekreterare är du ett nav mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Du ansvarar för administration kring nämnders och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. Du är också expert på den lagstiftning som styr nämndernas arbete. Din roll innebär nära kontakt och samarbete med politiker, kommunens tjänstemän och medborgare. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov vi möter i vårt uppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som är service- och lösningsinriktad. Du behöver ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad, driftig och stresstålig eftersom du i perioder kommer behöva prioritera bland dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. Din utbildning eller yrkeserfarenhet har gett dig god kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Har du tidigare erfarenhet inom yrkesområdet värderas det högt. Det är även meriterande om du har utbildning i offentlig rätt och/eller har genomfört en juridisk översiktskurs eftersom juridiska bedömningar är en stor del av arbetet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Arbete på kvällstid förekommer Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A923360".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)
Arbetsplats Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
Jobbnummer 5008687
Observera att sista ansökningsdag har passerat.