General Services/Operations coordinator

Örebro / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro i Örebro, Hallsberg, Karlstad, Mark eller i hela Sverige

TNT Express, ett FedEx-företag, är ett av världens största expressleveransföretag. Dagligen levererar TNT Express nära en miljon försändelser, allt ifrån dokument och paket till pallgods. Företaget erbjuder bil- och flygleveranser i Europa, Mellanöstern, Afrika, Asien-Stillahavsområdet och Sydamerika. TNT Express omsättning var 6,9 miljarder euro under 2015. Vårt huvudkontor ligger i Upplands Väsby och där ligger även vår Stockholmsdepå. Vi har också kontor och depåer i Helsingborg, Malmö, Göteborg och Örebro. Mer information finner du på www.tnt.se.TNT söker en ny General Service Coordinator till Örebro.För att klara detta krävs goda kunskaper i administration och leverantörkontakter.Att driva, utveckla och bibehålla effektiv kostankontroll av fastighetsunderhåll, inköp av kontorsmaterial, trycksaker samt tillhandahålla en god allmän kontorsservice. Att driva och utveckla den praktiska administartion på kontoret.Som person är du ansvarstagande och arbetar på ett strukturerat sätt. Du strävar efter att bygga goda relationer, du är kommunikativ, målinriktad och har förmågan att arbete självständigt. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av liknande roll tidigare.Vi är 35 medarbetare i kontor och terminalen i Örebro. TNTdepoterna finns i Örebro,Stockholm, Göteborg och Malmö.Arbetsuppgifter· Säkerställaservice och underhåll av fastighet och utrustning samt koordinera med hyresvärd.· Inköp av kontorsmaterial, datortillbehör, förbrukningsmaterial, visitkort, möbler mm samt säkerställa att befintliga rutiner för inköp följs.· Administration av avtal, leverantörsregister, leverantörsbedömningar samt aktiv arbeta med förbättrade villkor med leverantörer.· Kontaktperson för samtliga externa leverantörer såsom städbolag, företagshälsovård, kontorsmaskiner, myndigheter mm.· Koordinering av fastighetens larm och ID-kort.· Alltid följa fastställd miljöpolicy samt säkerställa en effektiv miljöhantering av fastighetens avfall.· Koordinera och administrera H&S/arbetsmiljöarbetet på kontor och terminal.· Adminstartion av mobiltelefoner.· Att assistera management vid behov.· Uppdatera lokala uppgifter på intranätet.· Intern och extern posthantering.· Ansvar för supplies till kunderna. ( Fraktsedlar, labeler, Dokument & plastpåse mm )Ansvar/Befogenheter· Att, inom FinancialPolicy, självständigt svara för inköp, felanmälningar av maskiner, kontakt med hyresvärd/fastighetsskötare etc, för att säkerställa den dagliga driften på kontor/terminal.· Att aktivt deltaga och koordinera TNT 's arbete för Health & Safety. · Att självständigt utvärdera leverantörer i enlighet med TNT 's ledningssytem för kvalitet och miljö. Kunskapskrav för tjänsten· 3 års gymnasieutbildning.· Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar.· Meriterande är kunskap i Excel och SAP.· God datakunskaper· God administrativ förmåga.· Serviceinriktad, flexibel och god social kompetens.· Gärna erfarenhet av arbetsmiljöarbete.

Publiceringsdatum
2019-04-08

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-26

Företag
Örebro

Kontorsadress
Flygfältsväegn 10, Örebro Flygplats

Jobbnummer
4718765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

General Services/Operations coordinator

Prenumerera på jobb från Örebro