GD-sekreterare till ny myndighet i Gävle
Adecco Sweden AB, Falun / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB, Falun i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Hedemora,
Falun eller i
hela Sverige Den 1 juni 2012 startar den nya myndigheten Statens servicecenter i Gävle och Östersund. Syftet med att inrätta den nya myndigheten är att uppnå sänkta kostnader inom statens administrativa stöd, med bibehållen eller ökad kvalitet för staten som helhet. Myndigheten ska tillhandahålla administrativa stödtjänster åt andra statliga myndigheter under regeringen. Initialt ska servicecentret utföra lönerelaterade tjänster, ekonomiadministrativa tjänster samt e-handelstjänster. Statens servicecenter kommer att ha ungefär 160 medarbetare när den startar. Under de kommande åren kommer myndigheten att växa i takt med att antalet kunder och tjänsteområden ökar.
Publiceringsdatum2012-04-27Dina arbetsuppgifterDu rapporterar till den Administrativa Chefen och uppdraget är att bistå i första hand GD men även övriga i ledningsgruppen med kvalificerade och löpande sekreterartjänster och administrativt stöd. På så sätt bidrar Du till att säkerställa att verksamheten klarar sina mål och uppdrag. Du kommer ofta att arbeta i ett högt tempo med många olika frågor samtidigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar självständigt stöd till generaldirektören med telefonpassning, kalenderbokningar, inkommande e-post och övriga administrativa uppgifter. Du ska medverka i planering, kallelser inför föredragningar, möten och konferenser. Du kommer att föra minnesanteckningar/protokoll vid ett flertal av dessa tillfällen. För att trivas i rollen har du lätt för att samarbeta och tycker om att ge service, du kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du tycker att det är viktigt att alltid hålla en hög kvalité även i stressiga situationer. Vi sätter stort värde på din förmåga att arbeta målinriktat, självständigt och att kunna ta egna initiativ. Som person är du noggrann, flexibel, social och kommunikativ
KvalifikationerHar väldigt goda kunskaper i Officepaketet och vara en van dataanvändare.
Kan prioritera dina arbetsuppgifter, vara pro-aktiv och förutse behov. Ligga ett steg före.
Vara helt flytande i svenska.
Flera års erfarenhet som sekreterare i statlig myndighet eller motsvarande chefsnivå
Har erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra uppdrag
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har en mycket god kommunikativ förmåga.
Är initiativrik och bidrar på ett aktivt sätt till ett gott samarbetsklimat som stödjer och medverkar till servicecentrets utveckling
God samarbetsförmåga förmåga samt att kunna skapa kontakter internt som externt
Meriterande kvalifikationer är:
Erfarenhet av kvalificerat arbete åt myndighetsledning eller motsvarande chefsnivåer
God erfarenhet av arbete med verksamhetsstöd
God erfarenhet av arbete i affärsinriktad verksamhet
Erfarenhet av att medverka som kravställare vid upphandling av ex internservice, rese- och konferenstjänster
Erfarenhet av en informationsmiljö där snabba omprioriteringar kan krävas
Dina personliga egenskaperEn förutsättning för att lyckas i arbetet är att du har förmåga att knyta kontakter och skapa förtroende i organisationen. Det är därför väsentligt att du är lyhörd, flexibel och har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-04
Sök tjänsten på:
www.adecco.seAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktCaroline Haeffner, Rekryteringskonsult, 023-705597 (Direkt), 023-705590 (Kontoret),
caroline.haeffner@adecco.seFöretagAdecco Sweden AB, Falun
AdressAdecco Sweden AB, Falun
Box 1502
79114 FALUN
KontorsadressHälsingtorget 1
KontaktuppgifterTelefonnummer: 023 - 70 55 90
Jobbnummer 1227844
Observera att sista ansökningsdag har passerat.