GD-sekreterare

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
2014-02-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "GD-sekreterare" (publicerad 2018-04-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är en statlig myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Myndigheten rekryterar personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. FBA bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling och samverkar med en rad svenska och internationella organisationer. Arbetet för fred, säkerhet och utveckling är utmanande och givande och en av myndighetens största tillgångar är de kunniga och engagerade medarbetarna.

Vi söker en GD-sekreterare med placering vid Folke Bernadotteakademins stab. Staben stödjer myndighetens ledning genom att samordna enheternas verksamhet, planera och följa upp myndighetens gemensamma verksamhetsmål samt ansvara för utredning och analys som rör övergripande och myndighetsgemensamma frågor. Staben är även ansvarig för myndighetens Stockholmskontor.

Som GD-sekreterare arbetar du nära Folke Bernadotteakademins ledning samt övriga chefer och medarbetare inom organisationen. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ge administrativt stöd till ledningen samt samordna och hantera praktiska frågor avseende Stockholmskontoret. FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Vi ser gärna att du delar vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är ett vikariat fram till 2014-09-01 med möjlighet till förlängning. Placeringsort Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2014-02-12

Dina arbetsuppgifter
• Assistera och biträda myndighetens GD och stf GD i frågor av administrativ karaktär

• Bistå med diverse bokningar, telefon- och kalenderfrågor

• Förbereda och assistera vid seminarier, konferenser och besök till myndigheten

• Bistå med enklare uppgifter i stabens handläggning av ärenden (kartläggningar, sammanställningar etc.)

• Ansvara för Stockholmsenhetens post- och pakethantering

• Ansvara för inventering, förrådsställning och beställning av kontorsmaterial och publikationer

• Ge visst praktiskt stöd avseende kontakter gentemot hyresvärden, inklusive upphandlade servicefunktioner

Profil
• Flerårig erfarenhet av, och genuint intresse för, administrativt arbete

• Erfarenhet från myndighetsarbete

• Erfarenhet från, och kunskaper om, internationell verksamhet inom området fred, säkerhet och utveckling

• Mycket god organisatorisk förmåga

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• Goda kunskaper i Officepaketet

Du är noggrann, har en mycket god känsla för service och hög integritet. Du är van vid att kommunicera på alla nivåer i organisationen både internt och externt. Som person är du mycket utåtriktad, nyfiken och intresserad av att ta till dig ny kunskap. Du trivs med servicerollen och stimuleras av att ha olika arbetsuppgifter på ditt bord. Du är van vid att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Vi ser gärna att du delar vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Ansök senast 2014-02-23

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Praktiska frågor - Karin Arnlund, Personalhandläggare +46 72 241 85 04
Tjänstens innehåll - Helén Jarlsvik, Stabschef +46 72 708 34 01
Rep. lokala SACO-S - Anna Lenneby, Facklig representant lokala SACO-S +46(0)612 823 00

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Jobbnummer
1777546

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin