GD-sekreterare

Kemikalieinspektionen / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen i Sundbyberg, Stockholm eller i hela Sverige

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 250 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg. KemI arbetar nationellt, inom EU och globalt.

Publiceringsdatum
2012-01-25

Arbetsuppgifter
Kemikalieinspektionen söker en chefssekreterare som i första hand ska ge service till GD och till stf. GD i det administrativa arbetet. Arbetet innebär sedvanliga administrativa uppgifter såsom mötesadministration, protokollföring, ta fram underlag och sammanställa rapporter, sköta kalenderbokningar,rese- och mötesbokningar, fakturahantering, telefonpassning och posthantering. Arbetet kan även innebära att arrangera och samordna konferenser och större möten.
Arbetsuppgifterna är varierande med korrespondens på engelska och svenska, dokumenthantering, framtagande av presentationer i PowerPoint, informationssökning, kopiering och arkivering/diarieföring.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av en roll som chefssekreterare eller har annan likvärdig administrativ erfarenhet. Du har en hög känsla för service, stor integritet och fallenhet för administration. Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att prioritera. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag.
Som sekreterare har du många sociala kontakter med människor med olika bakgrund och nationalitet och skall därför ha god kommunikationsförmåga i svenska och engelska och utvecklad social förmåga. Arbetet förutsätter även goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift.
Du är självgående, du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Du motiveras av att vara en del av helheten på Kemikalieinspektionen. Det är meriterande om du har arbetat inom statlig förvaltning.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-15
Vi tillämpar provanställning.
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Ange följande referens när du ansöker: 210-H12-00034
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Carenfelt, 08-519 41 227, cecilia.carenfelt@kemi.se
Jan Hammar, 08-519 41 198, jan.hammar@kemi.se

Facklig kontakt
Margareta Daho, 08-519 41 142, margareta.daho@kemi.se
Mervi Carlsen, 08-519 41 365, mervi.carlsen@kemi.se

Företag
Kemikalieinspektionen

Adress
Kemikalieinspektionen
Box 2
17213 SUNDBYBERG

Jobbnummer
1138942

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Kemikalieinspektionen