GD-sekreterare

Svenska ESF-rådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Stockholm, Gävle, Örebro, Falun, Jönköping eller i hela Sverige

Europeiska socialfonden är EU:s viktigaste verktyg för fler och bättre jobb i Europa. I Sverige stöder socialfonden projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Europeiska integrationsfonden är en del i EU:s ramprogram för "Solidaritet och hantering av migrationsströmmar". Under perioden 2007-2013 satsas över 12 miljarder kronor på att hjälpa kvinnor och män att stärka sin kompetens och förbättra sina utsikter till arbete och på att främja integration av tredjelandsmedborgare.
Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta integrationsfonden och socialfonden i Sverige. För närvarande har myndigheten cirka 120 medarbetare på nio kontor runtom i landet och huvudkontor i Stockholm.
Svenska ESF-rådets värdegrund baseras på tillit och beskrivs med värdeorden framsynta, engagerade och trovärdiga. Myndighetens handläggning ska säkerställa ett korrekt och effektivt genomförande enligt EG:s och nationella regler. Medarbetare ska vara väl förtrogna med rollen som offentliga tjänstemän och ha hög integritet.
Tjänsten är placerad på den administrativa enheten i Stockholm på Liljeholmen.

Publiceringsdatum
2011-12-15

Dina arbetsuppgifter
GD-sekreteraren ska ge administrativt stöd till generaldirektören såsom att administrera kalender, hantera telefonkorrespondens på svenska och engelska m.m.
Du ska även sköta rese- och mötesbokning till generaldirektören och administrera möten för ledningsgruppen. I arbetet ingår också att sammanställa underlag inför föredragningar, samt dokumentation av beslut, ge administrativt stöd och service inför övervakningskommitténs möten, kommissionens årsmöten m.m. GD-sekreteraren kommer också att koordinera och ställa samman presentation inför GD:s och stf. GD:s deltagande i seminarier och konferenser. GD-sekreteraren är också sekreterare i myndighetens ledningsgrupp.
I arbetet kan även mindre utredningsuppdrag och sammanställningar till övriga chefer på huvudkontoret ingå.

Kvalifikationer
Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning, samt flerårig erfarenhet av lednings-administration. Du ska ha god förmåga att uttryck dig i tal och skrift på svenska och engelska, goda kunskaper i Microsoft officeprogram främst i Word och Powerpoint samt kunna planera och prioritera ditt arbete självständigt. Du ska även ha erfarenhet från arbete i offentligt sektor. Kunskap om EU är meriterande.
Arbetet kräver att du är noggrann, har hög grad av integritet, god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
Tjänsten är heltid och tidsbegränsad under två år.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 2011-00469
Ansökan kan skickas till e-postadress: centrala-enheten@esf.se

Kontakt
Renée Roslycke, Administrativ chef, 08-57917138

Facklig kontakt
Hans Kautz, ST-ESF, 08-4573306
Elisabeth Ramel, Saco-ESF, 08-4573306

Företag
Svenska ESF-rådet

Adress
Svenska ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM

Kontorsadress
Liljeholmsvägen 30B
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 020-33 33 90
E-postadress: centrala-enheten@esf.se

Jobbnummer
1106452

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Svenska ESF-rådet