GD-sekreterare
Kemikalieinspektionen, GD-stab / Assistentjobb / Sundbyberg
2021-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "GD-sekreterare" (publicerad 2022-03-11) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, GD-stab i Sundbyberg Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.
GD-staben leds av generaldirektören. Stabens uppgifter är framför allt att ge stöd till generaldirektören samt att ansvara för kontakter med Miljödepartementet.
Publiceringsdatum2021-05-17ArbetsuppgifterKemikalieinspektionen söker en chefssekreterare som i första hand ska ge service och stöd till GD i det dagliga arbetet. Arbetet innebär sedvanliga administrativa uppgifter såsom mötesadministration, sköta kalenderbokningar, rese- och mötesbokningar, faktura- och dokumenthantering, informationssökning, kopiering, arkivering/diarieföring samt telefonpassning och posthantering.
Som GD-sekreterare ansvarar du för koordinering och planering av GD:s kalender och säkerställer att vardagen flyter på enligt planerat med rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter. En annan viktig del är att sammanställa underlag för externa möten och säkerställa att de är kompletta. Arbetsuppgifterna är varierande med korrespondens på svenska och engelska.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig erfarenhet av en roll som chefssekreterare och gärna på GD/VD nivå eller annan likvärdig administrativ erfarenhet. Det är meriterande med erfarenhet från offentlig sektor och då helst från statlig myndighet.
Du har en hög känsla för service, stor integritet och fallenhet för administration. Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att prioritera. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag.
Som sekreterare har du många sociala kontakter med människor med olika bakgrund och nationalitet. Därmed förutsätter vi att du har en hög social förmåga samt goda kunskaper i det svenska och engelska språket både i tal och skrift. Du trivs när arbetsuppgifterna är varierande såväl på hög som låg nivå samt har förmågan att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder med högt tempo.
Som person är du självgående, ansvarstagande och initiativtagande. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar med en positiv attityd. Du är strukturerad och har lätt för att prioritera. Du motiveras av att vara en del av helheten på Kemikalieinspektionen och förstår vikten av din roll på myndigheten.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde i september/oktober 2021. Vi tillämpar provanställning 6 månader.
Ersättning Individuell lönesättning. Månadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKemikalieinspektionen, GD-stab
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "H21-04946".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kemikalieinspektionen (org.nr 202100-3880)
Arbetsplats Kemikalieinspektionen, GD-stab
Jobbnummer 5719472
Observera att sista ansökningsdag har passerat.