GD-sekreterare

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
2016-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "GD-sekreterare" (publicerad 2018-04-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.

För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.

Staben på FBA består av fem personer som stödjer myndighetens ledning genom att samordna enheternas verksamhet, planera och följa upp myndighetens gemensamma verksamhetsmål och ansvara för utredning och analys som rör övergripande och myndighetsgemensamma frågor. Staben är även ansvarig för myndighetens Stockholmskontor.

Nu söker vi en GD-sekreterare med placering i staben som kan vikariera under ca ett år när ordinarie GD-sekreterare tar ett uppehåll för studier. Som GD-sekreterare arbetar du i en spännande och utvecklande miljö. Du ansvarar för generaldirektörens respektive ställföreträdande generaldirektörens kalender, planerar och koordinerar resor, säkerställer att generaldirektören har underlag, presentationer etc. inför sina möten samt sköter hans brevkorrespondens och ger annat administrativt stöd. I tjänsten ingår även vissa handläggningsuppgifter som t.ex. att utforma presentationer och talepunkter samt genomföra vissa analys- och skrivuppgifter. Du arbetar aktivt med myndighetens intranät och administrerar hemliga handlingar och utför annat signalskyddsarbete. Vidare ingår viss hantering av praktiska frågor (t.ex. posthantering) för Stockholmskontoret under de dagar när myndighetens vaktmästare inte är på plats.

Publiceringsdatum
2016-04-25

Kvalifikationer
• Universitets- eller högskoleexamen
• Erfarenhet av arbete eller praktik inom området fred, säkerhet och utveckling
• Erfarenhet av servicearbete
• God förmåga till skriftlig och muntlig framställan på såväl svenska som engelska
• Goda kunskaper inom Officepaketet (Word, Powerpoint och Excel)

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet

Som person är du ansvarstagande, har förmåga att arbeta självständigt och har ett eget driv. Vidare har du god organisatorisk/administrativ förmåga och du kan hantera flera frågor samtidigt med bibehållen kvalité. Du kommer att ha många interna och externa kontakter och därför är samarbetsförmåga och känsla för service viktigt. Du är flexibel och anpassar dig vid behov efter nya förutsättningar.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Självklart delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig fram till 2017-09-04 (möjlighet till förlängning kan finnas). Tillträde snarast enligt överenskommelse, placeringsorten är Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap.

Ansökan senast 2016-05-11. Urval kan komma att ske löpande under utlysningsperioden.

Kontakt
Tjänstens innehåll:
Helén Jarlsvik, stabschef,
• 46 72 708 34 01

Praktiska frågor:
Martin Brorell, HR-handläggare
• 46 72 207 34 44

Lisa Buijsse, SACO-S:
• 46 72 531 06 58

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tjänstens innehåll - Helén Jarlsvik, Stabschef +46 72 708 34 01
Praktiska frågor - Martin Brorell, HR-handläggare +46 72 207 34 44
Fackliga frågor - Lisa Buijsse, Repr. SACO-S +4610 456 23 91 lisa.buijsse@fba.se

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Kontorsadress
Sandövägen 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2803080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin