GD-assistent/utredare

Statens Historiska Museer / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2019-03-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "GD-assistent/utredare" (publicerad 2019-03-07) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Historiska Museer i Stockholm, Botkyrka, Håbo, Linköping, Mölndal eller i hela Sverige

Statens historiska museers uppgift är att främja intresset för historia och sprida kunskap om kulturarvet som myndigheten förvaltar och bevarar. I myndigheten ingår Historiska museet, Livrustkammaren, Kungliga Myntkabinettet, Skoklosters slott, Stiftelsen Hallwylska museet samt uppdragsverksamheten Arkeologerna. Myndigheten bedriver även museiverksamhet vid Tumba bruksmuseum. Vi ska vara attraktiva, angelägna och finnas lättillgängliga både i våra museilokaler, på våra utgrävningar samt digitalt.

Tjänsten är placerad i myndighetens avdelning för Ledningsstöd. Avdelningen för Ledningsstöd stödjer generaldirektörens (GD:s) arbete med att leda och styra verksamheten. Vår Emma har påbörjat fleråriga studier och vi söker nu hennes vikarie.

Vi erbjuder
Inom Statens historiska museer har vi en kultur där alla bidrar till helheten genom att skapa arbetsglädje, vara professionella och visa mod. Nu söker vi en GD-assistent som vill bli en nyckelperson hos oss - en av Sveriges största och mest dynamiska museimyndigheter. En spännande arbetsplats präglad av djup och bred kunskap. Här får du chansen att befinna dig i händelsernas centrum i arbetet med att driva och utveckla flera stora och välkända museer, men också Sveriges största uppdragsarkeologiska verksamhet.

Avdelningen för ledningsstöd är en liten arbetsgrupp med ett stort ansvar. Vi har ett öppet och samarbetsorienterat arbetsklimat där allas insatser är nödvändiga. Det betyder att alla är beredda på att stötta där det behövs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som GD-assistent har du en nyckelfunktion i det löpande arbetet med att leda och koordinera myndighetens verksamhet. Din roll är att stödja ledningen i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta med allt från hantering av e-post och andra externa kontakter, beställning och fakturagranskning. Du koordinerar och ansvarar för GD:s kalender samt för bokning och planering och genomförande av interna och externa möten och resor. Vid behov ansvarar du för olika typer av analyser och utredningar till stöd för ledningens beslutsfattande och kommunikation. Du har en viktig roll i det interna kommunikationsarbetet. Vidare samordnar du olika typer av arrangemang.

Publiceringsdatum
2019-03-06

Dina personliga egenskaper
GD-assistentens roll är viktig och central i myndigheten. Vi sätter därför stort värde på dina personliga egenskaper. Du är en positiv, lösningsorienterad person som kan hantera alla olika situationer utan att göra avkall på professionellt bemötande och kvalitet. Du är strukturerad i ditt arbetssätt, bra på att prioritera och kommunicera. Du är lyhörd, ansvarstagande och initiativrik.

Kvalifikationer
För att du ska trivas och lyckas med ditt uppdrag behöver du ha väl vitsordad erfarenhet från en liknande roll, gärna inom offentlig verksamhet. Du har eftergymnasial utbildning och mycket goda kunskaper i Office-produkterna. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i statlig myndighet, liksom av att driva mindre projekt.

Övrig information
Tjänsten är ett vikariat på 100% till och med den 31 december 2019, med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt.

Upplysningar lämnas av avdelningschef Åsa Magnusson, tel 08-519 556 23. Facklig företrädare för SACO är Jonas Lindwall, tel 08-402 30 21. Uppgifter om anställningsvillkor lämnas av Emelie Gloza, personalspecialist, 08-519 556 07.

Ansökan, inklusive meritförteckning, ska skickas till registrator@shm.se och vara inkommen senast den 27 mars 2019. Annonsen har diarienummer 211-1200-2018.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Magnusson, Chef för avdelningen för ledningsstöd asa.magnusson@shm.se 08-519 556 23
Jonas Lindwall, SACO-S jonas.lindwall@shm.se 08-402 30 21
Emelie Gloza, HR-specialist emelie.gloza@shm.se 08-519 556 07

Företag
Statens Historiska Muséer

Adress
Statens Historiska Muséer
Box 5421
11484 Stockholm

Kontorsadress
Storgatan 41

Jobbnummer
4651937

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-assistent/utredare

Prenumerera på jobb från Statens Historiska Museer