GD-assistent till Energimyndigheten

Statens Energimyndighet / Assistentjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Energimyndighet i Eskilstuna, Västerås, Örebro, Norrköping, Stockholm eller i hela Sverige

Energimyndigheten står inför en expansiv fas med nya spännande och omfattande uppdrag från regeringen. Under 2021 kommer vi successivt rekrytera nya medarbetare för våra uppdrag.

Energimyndigheten är förvaltningsmyndighet för tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar därmed med hela energisystemet, inklusive förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik, trygg energiförsörjning och smartare energianvändning. Vår vision är Hållbar energi för alla och vi jobbar utifrån den statliga värdegrunden samt våra tre värdeord; trovärdig, modig, och helhetssyn.

Dina uppgifter

Som GD-assistent har du en viktig och central roll på myndigheten. I ditt nära arbete med att bistå generaldirektören i det dagliga arbetet får du stort ansvar i en händelserik arbetsmiljö och en god inblick i vad som händer i hela organisationen.

Arbetet som GD-assistent läggs upp i nära samarbete med GD och i arbetet ingår bl a att planera, koordinera och ansvara för Generaldirektörens kalender och bokningar. Du är administrativt stöd vid möten, evenemang och inför resor. Du hanterar protokoll och sammanställer beslutsunderlag till GD och ledningsgruppen. Du hanterar även administrationen kring myndighetens Insynsråd, Energiutvecklingsnämnd och beslutsmöten vilka alla leds av generaldirektören.

Arbetet innebär löpande interna kontakter med myndighetens chefer och medarbetare, externa kontakter med exempelvis andra myndigheter inklusive nätverket för GD-assistenter, departement samt internationella kontakter. Du prioriterar och koordinerar information och aktiviteter och fungerar som länk mellan organisationen, GD och omvärld.

Din utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Du har minst eftergymnasial utbildning inom ett område som Energimyndigheten bedömer som relevant för tjänsten. Har du utbildning inom områden som berör offentlig sektor, statsförvaltning så är detta meriterande. Vidare är utbildning inom kommunikation och information meriterande.

Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som kvalificerad sekreterare/assistent för högre chefer. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift och en god stilistisk förmåga. Du ska även ha stor erfarenhet av och förmåga att arbeta i olika IT-system.

Ytterligare krav är tidigare erfarenhet från arbete på myndighet eller offentlig sektor.

Som person är strukturerad och noggrann. Du planerar ditt arbete och har god framförhållning i vad som behöver göras. Du är proaktiv och har kontroll på tider, möten och viktiga detaljer.

Din personlighet är positiv, utåtriktad och tillmötesgående. Du har känsla för service och ett bra bemötande. Du kommunicerar tydligt och effektivt i samtal och skrift och du säkerställer att du har förstått överenskommelser och förväntningar.

Du har en mycket god kommunikations- och organisationsförmåga och tycker om att både arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du är pålitlig, lojal och har hög integritet och hanterar information med stort omdöme.

Publiceringsdatum
2021-05-17

Övrig information
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan senast den 7 juni.

Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vår hemsida - märk då din ansökan med diarienr: 2021-027387

Energimyndigheten sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald kan tillföra verksamheten. Tjänsten är placerad vid myndighetens kontor i centrala Eskilstuna. Här arbetar vi aktivitetsbaserat i nya moderna lokaler.

Kontakt
Christina Ljunggren
GD assistent
016-544 20 03

Facklig kontakt
Viktor Döhlen, SACO-S, 016-544 24 03
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Energimyndighet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Energimyndighet (org.nr 202100-5000), http://www.energimyndigheten.se/

Arbetsplats
Energimyndigheten

Jobbnummer
5721418

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-assistent till Energimyndigheten

Prenumerera på jobb från Statens Energimyndighet