Gd-assistent

Inspektionen för vård och omsorg / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Gd-assistent

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en Gd-assistent till generaldirektörens stab i Stockholm. Här är möjligheten för dig som vill söka en attraktiv tjänst på myndighetsövergripande nivå. Staben är en liten avdelning med ett brett och övergripande uppdrag.

Arbetsuppgifter

Stabens uppgift är att stödja generaldirektören i hennes styrning och ledning. I detta ingår löpande kontakter och samarbete inom myndigheten. I uppgifterna ingår också kontakter med olika omvärldsintressenter.

Vi söker en erfaren Gd-assistent med uppgift att vara ett viktigt stöd till generaldirektören och hennes stab inom administration och planering. Du får en koordinerande roll med många varierande arbetsuppgifter. Du ingår i Gd-staben och rapporterar till stabschefen. I arbetsuppgifterna ingår:

• Ansvar för generaldirektörens kalender inklusive samordning och förberedelser av möten och aktiviteter.
• Administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av planering, bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, inbjudningar, remisshantering etc.
• Hantering av inkommande skrivelser och telefonsamtal från olika aktörer inklusive från allmänheten.
• Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.
• Övrigt stöd och samordning inom staben.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasieexamen samt med flerårig erfarenhet som Vd/Gd-assistent eller motsvarande. Du har mycket god språklig och stilistisk förmåga och kommunicerar obehindrat både i tal och i text. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du kommunikativ, flexibel och har hög integritet. Du har god initiativ-och problemlösningsförmåga, arbetar strukturerat och kan självständigt planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter. Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet, är meriterande. Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper när vi anställer.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn och tillståndsprövning i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Mer information om vår verksamhet hittar du på www.ivo.se.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-10227/2017. Sista ansökningsdag är den 31 mars 2017.

Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Information om tjänsten Anställningen avser heltid och är tillsvidare med 6 månaders provanställning med placering i Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För frågor om tjänsten vänligen kontakta avdelningschef Monica Axelsson, 010-788 51 93. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Pernilla Spens, 010-788 51 87.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Marit Sundberg, SACO, 010-788 57 09, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Maria Knight, Fackförbundet ST, 010-788 54 63.

Välkommen med din ansökan!

Om IVO

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och två myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Varaktighet, arbetstid
1 -

Publiceringsdatum
2017-03-29

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
3405455

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Gd-assistent

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg