GD- assistent till Kronofogdens ledningsstab
Kronofogdemyndigheten / Receptionistjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kronofogdemyndigheten i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Täby,
Botkyrka eller i
hela Sverige till kronofogdens huvudkontor i Sundbyberg.
Ditt nya jobb
Som GD-assistent kommer du axla nyckelrollen i vår ledningsstab, det innebär att du självständigt, systematiskt och strukturerat ger service åt rikskronofogden och biträdande rikskronofogde. Det är ett kvalificerat arbete som kräver driv, proaktivitet och eget ansvar. Du arbetar i ett högt tempo med många olika frågor samtidigt. Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och myndighetsövergripande och det krävs att du självständigt kan avgöra vad som behöver prioriteras. Du kommer att ha många kontakter både internt, nationellt och internationellt.
Arbetet innebär att ansvara för och hantera de flesta administrativa uppgifter till stöd för rikskronofogden och biträdande rikskronofogden, t.ex. sammanställa underlag som behövs inför möten. ta emot besök, svara i telefon, hantera post, boka resor och konferenser. Du ansvarar också för koordinering och planering av kalender och säkerställer att vardagen flyter på enligt plan men ändå med en beredskap att ändra efter behov. Arbetsuppgifterna varierar över tid och arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser.
Du är placerad i ledningsstaben och rapporterar till stabschefen.
Har du den bakgrund och de egenskaper vi söker?
Vi söker dig som har;
•
en avslutad gymnasieutbildning
•
minst 2 års aktuell erfarenhet av administrativt och koordinerande servicearbete på ledningsnivå
•
du har erfarenhet av att systematisera, skapa ordning och av att utveckla och förenkla olika rutiner
•
mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Power Point
•
mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
•
goda kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter på myndighet. Det är även meriterande med högskoleutbildning.
Dina egenskaper
Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Därför vill vi att du gillar förändring och bidrar till effektiva lösningar. Du är driven och ansvarstagande och har en fingertoppskänsla för prioriteringar. Du levererar i tid, med hög kvalité och servicemedvetenhet.
Det är viktigt att du kan agera proaktivt, planera och är flexibel utifrån verksamhetens behov samtidigt som du är strukturerad och noggrann och har förmåga att åstadkomma resultat.
Arbetet förutsätter att du har god förmåga att samarbeta och har lätt för att kommunicera och behålla goda relationer. Du har en positiv grundsyn och kan agera prestigelöst och har hög integritet. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och att anpassa ditt språk efter mottagaren.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Information.
Kronofogden tillämpar provanställning på 6 månader.
Tillträde sker efter överenskommelse.
Urvalstester kan komma att användas.
Skatteverket genomför denna rekryteringsprocess på uppdrag av Kronofogdemyndigheten.
Läs mer om Kronofogdens verksamhet på
www.kronofogden.seKronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Inom detta väljer vi vilka kanaler vi ska använda för att nå intresserade med vår annonsering. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller -försäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-10-06Ersättningindividuell
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJonas Bergström, Chef för ledningsstaben 010-5792522
Åsa Alm, HR-konsult 010-572 41 19
Clarence Eliasson, facklig kontaktperson Saco 010-578 38 29
Arne Lundgren, facklig kontaktperson ST 010-577 59 03
FöretagKronofogdemyndigheten
AdressKronofogdemyndigheten
Esplanaden 1
17221 Sundbyberg
KontorsadressEsplanaden 1
Jobbnummer 3736809
Observera att sista ansökningsdag har passerat.