GD assistent

Arbetsgivarverket / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arbetsgivarverket i Stockholm, Jönköping eller i hela Sverige

Arbetsgivarverket är en arbetsgivarorganisation för statliga arbetsgivare och en förvaltningsmyndighet. Medlemmar är 240 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Tillsammans med medlemmarna utvecklar vi och samordnar den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för 270 000 statligt anställda.

Vi söker en assistent till vår Generaldirektör

Söker du ett arbete med varierat innehåll där ingen dag är den andra lik? Som assistent till generaldirektören (GD) har du en spännande roll med många interna och externa kontakter, där du stödjer GD administrativt I det löpande arbetet.

Vid Arbetsgivarverket arbetar ca 65 medarbetare. Du är placerad på staben och du rapporterar förutom till generaldirektören, också till stabschefen. I staben finns också verksamhetsutveckling, ekonomi, verksjuridik, IT, intern service och arkiv/registratur.

Publiceringsdatum
2019-04-05

Arbetsuppgifter
Du är GD:s stöd för att se till att dennes vardag fungerar på ett smidigt och effektivt sätt.
Du ger praktiskt stöd till GD bl.a. i kontakterna med regeringskansliet, myndigheterna och andra viktiga aktörer utifrån Arbetsgivarverkets verksamhet. Du har många kontaktytor både internt och externt och är en central person för ledningsgruppen.

Du ger också stöd till GD som rör korrespondens, kallelser, resor samt bokningar och anordnande av möten, men även underlag inför externa möten och möten i Arbetsgivarverkets styrelse.

Vidare deltar du i stabens arbete med särskilt ansvar för hanteringen av vissa handlingar och beslut som till exempel beredningar, ledningsgruppsmöten, nomineringar, delningar/konsultationer.

Du bidrar också i stabens arbete inom andra områden med till exempel effektiva rutiner, internkommunikation och i olika interna arbetsgrupper. Här rapporterar du direkt till stabschefen.

Kvalifikationer
Du ska ha hög integritet och vara ansvarstagande, noggrann och mycket serviceinriktad. Du är van vid att arbeta digitalt och är nyfiken på att lära nya stödsystem för att ligga i framkant. Du är lösningsorienterad och har lätt för att prioritera vilket förutsätter ordning och reda. Du levererar i tid på rätt kvalitetsnivå, även under perioder av högt tempo. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi ställer stora krav på gott omdöme och hög social förmåga vilket är av stor vikt för din roll som ett nav i organisationen.

Du har
• en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativ gymnasieutbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• erfarenhet från motsvarande roll inom privat, offentlig eller intresseorganisation
• mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift, både på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet från motsvarande roll ifrån en annan statlig myndighet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Arbetsgivarverkets värdegrund utgår ifrån värdeorden professionell och engagerad, vilket genomsyrar vårt arbete. Vi erbjuder ett roligt och utvecklande arbete och tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.

ÖVRIGT
I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsbyrån Skills. För information om rekryteringsprocessen kan du kontakta Skills rekryteringskonsult Lena Johansson 0708-523 236.Vill du veta mer om arbetet, kontakta stabschef Petra Pfeiff i första hand på mail petra.pfeiff@arbetsgivarverket.se eller i andra hand på telefon 08-700 13 00.

Välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2019.

Läs mer om Arbetsgivarverket på www.arbetsgivarverket.se.

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning med tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-05
Ange följande referens när du ansöker: 2019/0320
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Pfeiff petra.pfeiff@arbetsgivarverket.se 08-700 13 00

Företag
Arbetsgivarverket

Adress
Arbetsgivarverket
Box 3267
10365 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 44 10365 Stockholm

Jobbnummer
4716299

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD assistent

Prenumerera på jobb från Arbetsgivarverket