Garnito rekryterar Administrativ Förvaltare

Macavoy AB / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Macavoy AB i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige

Garnito kommer fortsätta sin expansiva utveckling och som ett stöd i detta har man nu beslutat att internt hantera större delar av den administrativa förvaltningen än vad man tidigare har gjort.

Vi letar därför nu efter en serviceorienterad och förändringsbenägen administrativ förvaltare att stärka upp organisationen med.

Om företaget
Garnito är ett privat fastighetsbolag med inriktning att långsiktigt äga och förvalta bostadsfastigheter belägna i Helsingborg. Verksamheten startade 1994 och består idag av 26 fastigheter. Våra fastigheter är belägna på Tågaborg, Stattena, Slottshöjden, Ringstorp samt i Centrum. I vårt bestånd har vi cirka 750 enheter i form av bostadslägenheter, lokaler, parkeringsplatser samt garageplatser. Läs mer på vår hemsida www.garnito.se.

Organisationen
Garnito består av VD och ytterligare tre personer. En av dem ansvarar för den administrativa förvaltningen och det är den personen som du kommer arbeta närmast tillsammans med. Organisationen består även av en ekonom och en teknisk förvaltare. Det är tre erfarna, självgående och duktiga medarbetare som tillsammans med dig kommer arbeta med att utveckla den administrativa funktionen.

Vem söker vi?
Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning. Det är också meriterande om du har arbetat med administrativ fastighetsförvaltning (gärna hyresfastigheter) under några år och därigenom fått insikt i fastighetsjuridik, systemutveckling och andra fastighetsspecifika områden.

Då det är en liten organisation du ingår i är dina personliga egenskaper avgörande. Du är naturligtvis serviceinriktad i din personlighet då du har många kontakter med såväl befintliga som nya hyresgäster. Du är strukturerad och ser till att ha ordning omkring dig samtidigt som du är flexibel och trivs med att ha många arbetsuppgifter igång parallellt. Även prestigelöshet, nyfikenhet, kommersiell förståelse samt initiativförmåga är egenskaper som vi gärna ser att du har.

Du är trygg med att arbeta med olika fastighetsrelaterade IT-system, och räds inte att utveckla sätten ni arbetar med dem. Vi värdesätter speciellt tidigare erfarenhet från VITEC eller liknande fastighetssystem, samt att du behärskar Excel.

Rollen kräver att du kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.

Arbetsuppgifterna
Rollen som administrativ förvaltare i en liten organisation innehåller en mängd arbetsuppgifter. Vi punktar upp de huvudsakliga, men det kan förekomma andra uppgifter också.

- Administration av uthyrningar och uppsägningar av lägenheter
- Hyresaviseringar
- Besiktning och visning av lägenheter/lokaler
- Administration av felanmälningar
- Kontraktsskrivning och nyckelhantering
- Identifiera eventuella renoveringsbehov och vidta lämpliga åtgärder för detta
- Attest av fakturor från leverantörer
- Kontakt med myndigheter i diverse ärenden

Tjänsten är på heltid och placerad på Garnitos kontor i centrala Helsingborg. Du rapporterar direkt till VD för Garnito.

Hur ansöker jag då denna spännande tjänst?
I denna rekrytering har Garnito AB tagit hjälp av Macavoy AB och du ansöker med ett uppdaterat CV och ansökningsbrev på www.macavoy.se. Observera att vi arbetar med ett löpande urval. Dröjer du med din ansökan så finns risken att tjänsten tillsätts, och den risken vill du inte ta.

Om du har frågor avseende tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Larsson på Macavoy, på 010-330 54 82.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vem är Macavoy AB?
Macavoy AB är den lilla rekryteringsbyrån med de stora kompetenserna. Vi är specialiserade på rekrytering av chefer och specialister, huvudsakligen med en bakgrund som ingenjörer eller ekonomer. Läs mer om Macavoy på www.macavoy.se och följ oss gärna på LinkedIn för att ta del av vad som händer.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-05-12

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-12
Ange följande referens när du ansöker: 2017/12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Macavoy AB

Adress
Macavoy AB
Berga Allé 1
25452 Helsingborg

Kontorsadress
Berga Allé 1

Jobbnummer
3496178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Garnito rekryterar Administrativ Förvaltare

Prenumerera på jobb från Macavoy AB