Funktionsansvarig för administrativ service
Verket för högskoleservice / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Verket för högskoleservice i Stockholm Verket för högskoleservice är en myndighet som i första hand hjälper universitet och högskolor att genomföra antagningar. 99% av anmälningarna kommer in via webben.
Vi sitter i ljusa, trevliga lokaler på Karlavägen 108, 6tr. i centrala Stockholm. Läs gärna mer om oss på
www.vhs.seDnr: 02.01-547-2009
Verket för högskoleservice, VHS, är inne i en spännande och intensiv utvecklingsfas. Ökade krav på vår verksamhet innebär att vi behöver fokusera på och förbättra oss inom följande fyra målområden; förtroende och kundlojalitet, erkänd expertmyndighet, tillgängliga och enkla e-tjänster samt effektiv kommunikation. En viktig utgångspunkt för VHS arbete är vår värdegrund som handlar om service, kvalitet och ansvar.
Administrativa enheten ansvarar för styr- och stödprocesser avseende områdena ekonomi, personal, IT och administrativ service. Enhetens övergripande mål är att stödja ett effektivt arbetssätt inom hela VHS, driva den interna utvecklingen och säkra att regelverken inom områdena följs. Enheten har ca 16 medarbetare. En översyn av enhetens nuvarande organisation och arbetssätt har precis genomförts och beslut har fattats att införa en funktionsindelning med funktionsansvariga utan personalansvar.
Publiceringsdatum2009-12-22Dina arbetsuppgifterI rollen som funktionsansvarig leder och samordnar du den dagliga verksamheten inom administrativ service. Funktionen ger stöd till ledning och verksamhet och ansvarar för huvudregistratur/arkiv, intern service, sekreterartjänst till ledningen, reception, lokal- och säkerhetsfrågor, miljöledning samt inköpssamordning. Som funktionsansvarig arbetar du också operativt med ett antal av dessa områden. Då funktionen är i ett uppbyggnadsskede kommer du att ges möjlighet att påverka utformning av och ansvarsfördelningen inom funktionen. Idag arbetar 4 medarbetare, varav två inhyrda konsulter, inom området.
Vi söker dig
som har gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av ett par eller flera områden inom funktionen. Ledarerfarenhet från det administrativa området och erfarenhet av statlig ärende- och dokumenthantering såsom registrering och diarieföring är ett krav. Du har en mycket god administrativ förmåga och är självgående och utvecklingsinriktad. Arbetet ställer även krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Det är meriterande med erfarenhet av inköpsarbete samt erfarenhet av lokal- och säkerhetsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Anställningen är tillsvidare med startdatum enligt överenskommelse.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan sker via företagets webbplats.
KontaktMaria Linna Angestav, Administrativ chef, 08-725 9688
Annika Helmstein, personalspecialist, 08-725 96 04
Jenny Forsling, ST, 08-5058 9586
Lotta Roll, SACO, 08-725 9681
FöretagVerket för högskoleservice
AdressVerket för högskoleservice
Box 24070
10450 Stockholm
Jobbnummer 558238
Observera att sista ansökningsdag har passerat.