Framtida Chef för Stadsarkivet i Norrtälje
Norrtälje kommun, Serviceavdelningen / Ekonomichefsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Serviceavdelningen i Norrtälje Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 10 000 öar, 56 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.
Läs gärna mer om oss på
www.norrtalje.se.Stadsarkivet är en av fyra enheter inom Serviceavdelningen. Avdelningen tillhör kommunstyrelsekontoret. Förutom Stadsarkivet, ansvarar serviceavdelningen för nämndadministration, Kontaktcenter, och materialförsörjning.
Stadsarkivet har tre anställda. Stadsarkivet bildades 1974. Enligt arkivlagen är myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar. Stadsarkivet bevarar handlingar för kommunens behov, rättstvister mm och för forskningens behov. Hit räknas såväl akademisk forskning som hembygds- och släktforskning.
Stadsarkivets uppgifter:
• Att sörja för en god arkivvård hos arkivbildande myndigheter, utöva tillsyn och ge råd
• Att bevara och vårda arkiven, bedriva depåverksamhet
• Att tillgängliggöra arkiven, ge forskarservice och göra arkiven levande för olika användare
Tillsyn och rådgivning på kommunens förvaltningar
Stadsarkivets tillsyn och rådgivning riktar sig till myndigheter/ förvaltningar och kommunala bolag. Genom inspektioner och rådgivande kontakter verkar Stadsarkivet för att god arkiv- och dokumenthantering upprätthålls. Förutom kommunala handlingar tar Stadsarkivet även emot enskilda arkiv med lokal anknytning. De enskilda arkiven utgör idag en stor lokalhistorisk skatt och forskarbesöken och förfrågningarna är mer än hälften från privata forskare. För släktforskare finns tillgång till mikrofilmat kyrkomaterial från de upphörda socknarna i kommunen och uppkoppling mot två databaser med kyrkomaterial för hela Sverige.
Publiceringsdatum2013-10-07ArbetsuppgifterVår chef för stadsarkivet går i pension på halvtid och vi söker därför hennes ersättare. Tjänsten är placerad inom Kommunstyrelsekontorets serviceavdelning. Du kommer att ingå i serviceavdelningens ledningsgrupp och är direkt underställd servicechefen.
Vad kan vi erbjuda dig?
Serviceavdelningen är i ett spännande skede, där vi utvecklar vår organisation till att sätta kommuninvånarna ännu mer i fokus. Vi arbetar över förvaltningsgränserna med ständiga förbättringar. Vi går alltmer mot en digital och sammanhållen e-förvaltning som ska innehålla e-tjänster, elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv.
Förutom att delta i ovan förändringsarbete blir din uppgift att ansvara för att ordna, förteckna kommunala och enskilda arkiv samt lämna råd och anvisningar i arkivfrågor. Du ska också utöva tillsyn över nämndernas arkiv. Arbetet innebär även många kontakter med anställda och allmänhet när det gäller utlämnade av handlingar, framförallt till forskare.
Du har även personal, ekonomi- och verksamhetsansvar för stadsarkivet. I dag är det två medarbetare. Du ansvarar för informationen om Stadsarkivet såväl internt som externt. Du kommer också att ha en ledande roll i det arbetet vi just påbörjat med att övergå till processbaserade dokumenthanteringsplaner. Framöver kommer det även bli aktuellt med att utreda förutsättningarna för att införa e-arkiv. Här får du givetvis en ledande roll.
Kvalifikationer• Du har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• Du har minst 1 års arbetslivserfarenhet från likartade uppgifter inom offentlig förvaltning, kommunal erfarenhet är meriterande
• Du har goda kunskaper om offentligrättslig lagstiftning
• Du har god datorvana samt erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem
• Du har goda kunskaper i svenska. Du uttrycker dig väl både i tal och skrift
• Du har även körkort
Det är meriterande om du har haft ett kortare chefsuppdrag eller annan arbetsledande funktion.
Vi ser gärna att du också har erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning, införande av e-arkiv, likaså att du har varit med och drivit förändringsarbete.
Vi ser gärna att du är en person som i din framtida ledarroll trivs med att utveckla din avdelning och dina medarbetare. Du är lyhörd och nyfiken samtidigt som du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Eftersom du kommer att ha mycket externa och interna kontakter är det viktigt att du har en stark servicekänsla och är utåtriktad. Du drivs av en vilja att tillföra entusiasm, energi och delaktighet i arbetet samtidigt som du arbetar målinriktat och åstadkommer resultat.
Självklart har Du lätt för att samarbeta och ser det som självklart att ta tillvara på olikheter hos dina medarbetare. Du är även van att arbeta i projekt och driva förändringsarbete och du trivs i den konsultativa rollen.
Arbetstider och omfattningDeltid. Dagtid. Omfattning: inledningsvis halvtid, som inom en tvåårsperiod övergår till heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2014- 01-01 eller efter överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-27
I Norrtälje kommun värnar vi om våra medarbetares arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi tillämpar positiv särbehandling för det underrepresenterade könet vid lika kompetenser.
Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Ange följande referens när du ansöker: A353181
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgneta Hildén Möllenborg,, servicechef 0176-713 94
Enhetschef Ann-Marie Alfredsson 0176- 716 51
Facklig kontaktFackliga företrädare, Nås genom kommunens växel 0176-710 00
FöretagNorrtälje kommun, Serviceavdelningen
AdressNorrtälje kommun, Serviceavdelningen
Box 800
76128 Norrtälje
Jobbnummer 1669983
Observera att sista ansökningsdag har passerat.