Förvaltningssekreterare utbildningsförvaltningen

Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö, Uppvidinge, Tingsryd, Värnamo, Vetlanda eller i hela Sverige

Utbildningsförvaltningen har cirka 2 500 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Verksamheten ansvarar för cirka 16 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse! Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra! Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du, som tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever!

Mer information om vår verksamhet hittar du på http://www.vaxjo.se/-/Invanare/Barn--Utbildning/

Publiceringsdatum
2015-05-12

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare har du ett övergripande ansvar för det administrativa nämndsarbetet. Du är sekreterare för utbildningsnämnden och dess arbetsutskott. I ditt arbete ingår bland annat att samordna kallelserna till nämnden, skriva beslutsunderlag och att vara förvaltningens expert på ärendehanteringssystemet Ciceron. I rollen ingår även att vara ett stöd för våra tjänstemän i ärendeprocessen och att driva och leda digitaliseringen av nämndadministrationen och andra ärendeprocesser inom förvaltningen. I arbetet ingår också visst utredningsarbete samt diarieföring. Tjänsten är placerad på utbildningsförvaltningens förvaltningskontor och du kommer att tillhöra avdelningen för administration och service.

Kvalifikationer
Vi söker dig, som har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Det är meriterande om dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning. Vi förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Tidigare arbete med utbildningsfrågor och kunskaper om skolförfattningarna ses som meriterande.
Som förvaltningssekreterare är det viktigt att du har en god organisatorisk förmåga och trivs med att vara spindeln i nätet. Du har förmåga att ta egna initiativ då tjänsten kräver att du självständigt kan leda och driva aktuella frågor. Du är lugn och stabil i stressiga situationer och har lätt att förhålla dig till föränderliga förutsättningar. Det är också viktigt att du har goda kommunikativa egenskaper och vi förutsätter därför att du att kan kommunicera väl i både tal och skrift och har god vana vid att arbeta med digitala verktyg.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via offentliga jobbs rekryteringsverktyg ( www.offentligajobb.se ).

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning av erforderliga beslut.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-06-01 Tillträde 1:a juni 2015 eller efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-24
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 114 /15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Friman, avdelningschef administration och service 0470 - 41037

Facklig kontakt
Fackl representanter nås via Växjö kommuns växel 0470-410 00

Företag
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
Västra Esplanaden 18 35112 Växjö

Jobbnummer
2290425

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen