Förvaltningssekreterare till Välfärds- och omsorgsförvaltningen i Uppviding
Uppvidinge kommun, Omsorgsavdelningen / Administratörsjobb / Uppvidinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppvidinge,
Växjö,
Alvesta,
Lessebo,
Vetlanda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppvidinge kommun, Omsorgsavdelningen i Uppvidinge,
Växjö eller i
hela Sverige Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling.
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!
Välfärds- och omsorgsförvaltningen arbetar med socialt stöd och omsorg för medborgarna i Uppvidinge kommun. Förvaltningen består av tre avdelningar; Omsorgsavdelningen, Hälso- och sjukvårdsavdelningen, Individ- och familjeomsorgsavdelningen. Hos oss arbetar cirka 480 medarbetare. Vi söker nu en förvaltningssekreterare.
Tjänsten utgår från Åseda och du kommer att sitta tillsammans med förvaltningsledningen där du kommer att ha ett eget kontor.
Publiceringsdatum2023-08-03ArbetsuppgifterI din roll som förvaltningssekreterare är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstemän. Du är ett stöd till medarbetarna för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden inom förvaltningen för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå. Du ansvarar för diarieföring, beslutsexpediering, posthantering, utskick av postlista, utlämnande av allmänna handlingar och att arvoden utbetalas till förtroendevalda. Du har också arkivansvar och kommer att jobba med andra löpande administrativa uppgifter.
Som förvaltningssekreterare ingår du också i sekreterargruppen som arbetar med förbättring och utveckling av processerna inom nämndsadministration. Du är också en del av förvaltningsledningen och bidrar till utveckling och förbättring gällande övergripande förvaltningsfrågor.
Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma då vi gemensamt inom förvaltningsledningen bidrar till att stödja verksamheten. Tjänsten är direkt underställd förvaltningschefen.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning för uppdraget som till exempel statsvetenskap, samhällskunskap, socionom eller annan utbildning som vi finner lämplig. Vi värdesätter om du arbetat med arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt och att du är väl in insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation.
Vi söker dig som är strukturerad och kvalitetsmedveten med en hög social kompetens. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med andra. Du är van vid att ta eget ansvar och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig förvaltning och kunskaper i Ciceron är meriterande.
Vi ställer krav på att du har körkort och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.
Rekrytering kommer att ske löpande.
Erfarenhet är meriterande.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1239299".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppvidinge kommun (org.nr 212000-0605)
Arbetsplats Uppvidinge kommun, Omsorgsavdelningen
Kontakt Förvaltningschef
Annie-Lie Jarhult
0474-473 71 Jobbnummer 8003181
Observera att sista ansökningsdag har passerat.