Förvaltningssekreterare till Socialförvaltningen

Karlskoga kommun, 22 Socialförvaltningen / Kontorsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Karlskoga, Lekeberg, Degerfors, Nacka, Storfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, 22 Socialförvaltningen i Karlskoga

Karlskoga är vackert beläget vid Möckelns strand och här bor ca 30 000 invånare. Vi är en stad med framtidstro som bubblar av aktiviteter och nytänkande.

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga. Kommunen tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få den hjälp som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens arbetsmarknadsenhet.
Socialförvaltningen är uppdelad i två sektioner vård och omsorg samt individ, familj och funktionsnedsättning.

Publiceringsdatum
2018-02-23

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare är du en av nyckelpersonerna på kansli och ledning inom socialförvaltningen. En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att administrera den politiska processen för nämnden, allt från samverkan och presidiet till nämndmötet. Detta sker utifrån de lagstiftningar som socialtjänsten lyder under. Det innebär att säkerställa dokument i tid, bereda ärenden och distribution av handlingar till ledamöter. En annan huvudsaklig arbetsuppgift är att vara registrator. Kommunen står precis inför att byta ärendehanteringssystem och i detta arbete är du en viktig spelare i att utveckla arbetssätt och metoder, då du även är systemansvarig för ärendehanteringssystemet på förvaltningen. Som förvaltningssekreterare har du även ansvar för att utbilda så väl tjänstemän som politiker i ärendehanteringssystemet samt i förvaltningslag och kommunallag med mera. Som förvaltningssekreterare handlägger du även en del egna ärenden, du är sammanhållande och har utredningsansvar när det gäller remiss och motionssvar på förvaltningen.I vardagen arbetar du nära förvaltningschef samt övriga inom Kansli och ledning. Du är även ett stöd till politiken. Du ingår även i kommunens övergripande sekreterargrupp. Arbetet innebär ett flexibelt arbete med många bollar i luften.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitetsutbildning med inriktning offentlig förvaltning, gärna statsvetenskapligt- eller samhällsvetenskapligt program. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper. Det är viktigt att du både kan hantera högt och lågt arbetstempo. När en del av arbetet innehåller utbildningsdelar behöver du tycka att det är kul att prata inför andra människor och få dem att förstå sitt uppdrag. Juridisk kunskap är meriterande.
För att fungera i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel, noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt gilla att prata inför andra människor i stora och små grupper.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-10 10 29.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-23
Ange följande referens när du ansöker: SN 2018.0076
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Jonsson 0586-612 33
Eva Persson 0586-618 58

Företag
Karlskoga kommun, 22 Socialförvaltningen

Adress
Karlskoga kommun, 22 Socialförvaltningen
Karlskoga
69183 Karlskoga

Kontorsadress
Baggängsvägen 65 69183 Karlskoga

Jobbnummer
3982481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare till Socialförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlskoga kommun, 22 Socialförvaltningen