Förvaltningssekreterare till Socialförvaltningen
Alingsås kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Alingsås
2016-09-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare till Socialförvaltningen" (publicerad 2022-04-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Socialförvaltningen i Alingsås Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med schyssta arbetsvillkor och ledare som ger dig förtroende att utvecklas. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.
Socialnämnden ansvarar för kommunens uppgifter för de målgrupper som framgår av socialtjänstlagen, lagen om stöd för och service till vissa funktionshindrade och vad som i övrigt i lag eller annan författning sägs om socialnämnd. Socialnämnden ansvarar även för kommunens arbetsmarknadsfrågor, stöd till barn och unga, familjer, människor som inte är självförsörjande, människor med funktionsnedsättning, missbrukare samt personer under 65 år med sociala eller psykosociala behov.
Förvaltningen har ca 750 anställda och en budgetomslutning på ca 600 mnkr.
Organisatoriskt tillhör förvaltningssekreteraren Staben, som är förvaltningens centrala avdelning med ett övergripande ansvar för utveckling och administration. Din närmsta chef kommer att vara stabschefen och dina kollegor blir utvecklingsledare, registrator och arkivarie med flera.
Publiceringsdatum2016-09-02Arbetsuppgifter• Vill du att arbeta övergripande med nämnd- och förvaltningsövergripande administration?
• Är du bra på att arbeta självständigt och gillar utmaningar?
• Vill du arbeta i en engagerad och utvecklingsinriktad förvaltning?
Som förvaltningssekreterare bistår du nämnd och förvaltningschef med kvalificerat stöd och du är spindeln i nätet kring förvaltningsadministrationen. I uppdraget ingår bland annat ansvar för att kvalitetssäkra processer och rutiner för ärendeberedning, att aktivt ta ansvar för att utveckla nämndadministrationen, självständigt skriva fram ärenden till nämnd, distribuera kallelser och protokoll samt expediera handlingar och beslut. Du bistår förvaltning och nämnd med kunskaper i bl.a. förvaltningslag, kommunallag, arkivhandläggning, delegering, offentlighet och sekretess samt personuppgiftslag. Förvaltningssekretaren stödjer även registrator och arkivhandläggare i sitt arbete, samt ansvarar för dessa processer. Detta är en tjänst för dig som gillar självständiga och utmanande arbetsuppgifter.
KvalifikationerRelevant högskoleutbildning är ett krav, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För arbetet krävs det att du har mycket goda kunskaper i nämndsprocessen och dess regelverk och är väl bekant med arbetet i en politisk styrd organisation. Du är också administrativt skicklig, kan formulera dig tydligt och lättförståeligt i skrift. Du har även förmågan att se vad som är väsentligt.
För att kunna hantera uppdraget på ett bra sätt har du goda kunskaper i gällande lagstiftning som Förvaltningslag, Offentlighet och sekretess, Arkivhandläggning, Delegering och Personuppgiftslag.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Socialförvaltningens verksamheter.
Förvaltningssekreteraren är viktig länk mellan förvaltning och nämnd. Därför ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga, ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Som person är du ansvarsfull, strukturerad, tänker framåt och har en vilja att serva och bistå. För att lyckas I rollen som förvaltningssekreterare har du en vana av att planera och genomföra arbetsuppgifter på ett självständigt sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen. Här hittar du småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Med tåg tar det drygt 30 minuter till Göteborg och under en timme till Borås och Skövde.
I Alingsås kommun gillar vi olika. Vi ser mångfald som en tillgång och ett måste för att kunna möta våra medborgare där de befinner sig. Både idag och imorgon.
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-25
Ange följande referens när du ansöker: A604711
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Brodin, Stabschef 0322-616010
sara.brodin@alingsas.seFacklig kontaktFacklig företrädare nås via kommunens växel 0322-61 60 00
FöretagAlingsås kommun, Socialförvaltningen
AdressAlingsås kommun, Socialförvaltningen
Rådhuset
44181 Alingsås
KontorsadressRådhuset, Stora torget 44181 Alingsås
Jobbnummer 3025746
Observera att sista ansökningsdag har passerat.